在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要构成部分。
然而,企业的费用管理却一直是个棘手的问题。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但由于费用涉及企业的每一位员工,且费用报销的处理不仅耗时,还耗费大量人力,严重影响了企业的运营效率。费用管理的核心在于费用报销,可当前企业在费用管理方面大多依赖纯手工操作、OA系统或财务系统,难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
值得庆幸的是,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。
合思出鞘:破解费用管理困局
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
功能全景:全方位财务数智化服务
合思的财务收支管理平台犹如一个强大的财务服务综合体,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在费控管理方面,合思涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理和应付管理等多个方面。预算管理包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理则包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等。
此外,合思还具备业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。而且,合思能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,满足不同使用基础主体的需求。
核心亮点:独特优势铸就卓越
合思产品拥有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
首先是无需报销的解决方案。它以“事前管理”为特点,构建了强内控机制;以员工“无感知”为特点,带来了全新的报销体验;以智能化为特点,实现了全链路管理流程。
其次是广泛连接的生态。合思可连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破了信息孤岛。
再者是中台提供的敏捷服务能力。中台能够按需建设,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更加清晰的业务环境,对信息化和智能化程度有着较高要求,确保信息的高速流转以及基于规则对业务进行有效控制。
最后是数据赋能能力。合思实现了从流程驱动到数据驱动的转变,能够进行自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。
价值凸显:为企业发展添动力
合思产品能为企业带来多方面的价值。
在降本增效方面,通过有效的费控管理,合思能够帮助企业严格控制费用支出,防止项目成本超支,减少不必要的开支。同时,提升了企业的运营效率,减少了员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入,解决了传统报销方式高投入、低产出、体验差的问题。
在合规经营方面,合思符合国家财税新政要求,帮助企业提前布局财务数字化,实现由老政策向新政策的平滑过渡,规避了电子发票带来的财税风险。
在业财融合方面,合思打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,让财务人员能够参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。
场景适配:广泛应用彰显实力
合思产品在多个行业和场景中都有着出色的表现。
在医药行业,合思能够适应行业政策环境,提升企业的经营水平,满足行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅政策与报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业,针对项目/产品制的主要形式,合思满足了产品/项目启动、实施、结束不同阶段的费用预算、控制、结算等需求,解决了费控流程复杂但治理要求高的问题。
在连锁经营行业,合思解决了财务指标繁多、费用控制复杂的问题,满足了集团业财统一、门店审批体验提升等不同经营主体的诉求。
此外,在企业日常的对私报销(如用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销、宣传、耗材等)场景中,合思也能发挥重要作用,提高报销效率,规范报销流程。
成功案例:实力见证可靠
众多成功案例见证了合思产品的可靠性和有效性。
中国某知名制药公司与合思合作后,合思为其定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司选择合思后,合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思携手,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
市场定位:差异化优势独占鳌头
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,提升竞争力。
其差异化优势十分明显。无需报销的解决方案、广泛连接的生态、中台服务能力以及数据赋能等核心亮点,能够满足不同行业、不同规模企业的多样化需求。同时,合思具备强大的研发和服务网络,能够为客户提供及时、专业的服务。此外,合思获得了资本的青睐,2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资,这充分体现了市场对其商业模式和发展前景的高度认可。
价值重申:企业转型得力助手
合思的财务收支管理平台无疑是企业在财务数字化转型过程中的有力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,通过提供全方位的财务数智化服务,解决企业费用管理痛点,实现业财融合,提升企业的整体管理水平和竞争力。借助先进的技术和创新的模式,合思能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。选择合思,企业可以提前布局财务数字化,适应国家财税新政的要求,在市场竞争中占据优势。
未来展望:潜力无限前景广阔
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,扩展多场景下的报销、采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力,拓展企业服务边界。
以费控管理为抓手,由简入繁,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,合思的产品将在这个过程中不断优化和升级,为企业提供更强大的支持。财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思的财务中台有望在这些方面取得突破,实现企业管理的精细化。随着行业竞争格局的演变,头部厂商的优势将更加明显,合思作为头部厂商之一,有望在激烈的竞争中脱颖而出,成为少数超强厂商。
行动号召:开启转型新篇章
面对日益复杂的市场环境和财税新政的要求,企业迫切需要一款专业、可靠的财务数智化产品来提升自身竞争力。合思的财务收支管理平台正是您的不二之选。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,您将与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让您的企业在市场竞争中占据先机。您可以联系合思的专业团队,他们将为您提供详细的产品介绍和解决方案,帮助您量身定制适合您企业的财务数智化方案。如果您想亲身体验合思产品的强大功能,现在即可免费试用。
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