在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。企业在推进数字化进程时，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，纸质文件的储存问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的需求，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其旗下的合思档案，是领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。接下来，我们深入了解一下合思档案这一合规审计解决方案。
政策与数电票双重驱动市场变革
2025 年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业信息化建设急需加强。目前全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。国家政策大力支持电子会计档案管理，如《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等文件明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。
电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，要完成档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控，同时电子会计档案需要具备有效的查验机制、防篡改等控制。合思档案作为合规审计解决方案，通过自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。
企业电子会计档案管理痛点剖析
企业高管面临着诸多难题。纸质档案管理成本高昂，储存占地大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响企业的发展战略。
财务人员的工作也十分困扰。档案数据量大，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力，降低了工作效率。
企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点都迫切需要一个合规审计解决方案来解决。
合思档案全方位解决策略
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对不同岗位如 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供不同的解决方案，携手企业碰撞出协作的价值。
合思档案的解决方案旨在沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效等。通过全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题，实现 70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。这一合规审计解决方案为企业带来了实实在在的效益。
合思档案核心模块功能解析
智能采集模块是合思档案的重要组成部分。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过 EAI 插件、API 接口等进行采集，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，确保数据的全面性和准确性。
智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，提高了档案制作的效率和准确性。
档案管理模块的权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限；档案目录支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，为企业提供了个性化的档案管理方式。
档案应用模块的多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果；一站式预览能实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，方便企业对档案进行查询和利用。
合思档案竞争优势凸显
合思档案拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能有效应对数电票时代企业内外部产生的爆发式电子数据增长。
其档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，通过国家四部委官方试点 100%成功验收，在安全性和合规性上有保障，是企业值得信赖的合规审计解决方案。
合思档案成功案例见证实力
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为合规审计解决方案，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低等管理成效。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等管理成效，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本 30W+/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
某民办教育集团业务系统多，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思档案完善服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案提供多维度、多视角、多渠道档案调阅服务，满足企业不同人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员等的档案查阅需求。
在档案移交、鉴定、销毁方面，合思档案提供全流程线上化管控服务，电子+实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册；档案鉴定流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源；档案销毁满足电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复的要求，销毁合规化，管控线上化。
合思档案为客户提供线上线下相结合的实物档案管理服务，电子&实物档案高度关联，查询电子档案即可定位实物档案位置，还提供虚拟库房、档案盒管理、到单确认&扫码装盒、扫码上架等服务。
合思档案作为一款优秀的合规审计解决方案，能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。它为企业提供了连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，在政策推动、合规要求和降本增效等方面都具有重要意义。
