在企业的运营管理中,费用支出管理和财务数字化转型犹如两座难以翻越的大山,让众多企业深陷困境。费用支出虽在总支出中占比不高,却贯穿于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。然而,传统的费用报销方式不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占比显著增加,种类繁杂、发生频繁且合规性差,报销问题成为了企业管理的核心痛点。
同时,传统报销方式投入高、产出低、体验差,极大地消耗了企业资源。在手工报销阶段,企业缺乏系统辅助,预算管控缺失,员工需个人垫资消费,报销流程冗长复杂,任何一个环节的失误都可能导致报销停滞或重新开始。此外,电子发票政策的推广和金税四期的建设,对企业财务数字化提出了更高的要求。税务局对税票的开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,企业必须打通业务系统与财务系统,避免电子发票的重复打印和报销。而业财融合更是企业财务数字化转型的关键制约因素,过去粗放的经济增长模式使得企业业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务部门之间沟通不畅,环节割裂,成为了财务向智能化升级的最大障碍。
面对这些痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思全景:科技赋能财务新生态
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:助力企业财务蝶变
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业在数字化浪潮中提升竞争力,满足企业在不同发展阶段的财务需求,推动企业财务数字化转型。
合思顺应国家财税新政趋势,为企业提供应对策略,帮助企业平稳过渡到新政策环境,在合规的前提下实现可持续发展。同时,合思通过技术创新和服务升级,不断提升产品的性能和用户体验,努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。
功能大观:模块构筑财务基石
合思的产品拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 费控报销
涵盖对私报销和对公报销场景,提供预算管理、申请审批、报销审核、票据管理等功能,支持线上操作,大大提高了报销效率。企业员工可以通过线上发票申请,快速完成报销流程,减少了繁琐的纸质票据和人工操作。
– 聚合商旅
集成酒店、交通、餐饮等供应商,为企业提供一站式商旅服务。实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需垫资和管理票据,线上发票申请也更加便捷。
– 收付款管理
实现银企直连,支持对公支付和对私转账,提高了支付效率,降低了资金风险。企业可以通过线上发票申请,及时处理收付款业务,确保资金的安全和流转。
– 财务收支经营分析
提供多维度、细颗粒的数据报表,为企业决策提供有力支持。帮助企业了解财务状况和经营成果,通过线上发票申请获取相关数据,进行精准的分析和决策。
– 电子会计档案
实现档案电子化,自动归档,减少了纸质凭证的使用,提高了档案管理效率。企业可以通过线上发票申请,将电子发票及时归档,方便后续查询和管理。
亮点创新:开启财务智能新时代
合思的产品具有多个独特的亮点和创新,使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销解决方案
实现“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化,从初级无需报销到高级无需报销,逐步提升企业费控管理能力,员工体验大幅提升。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工多数消费场景无需垫资;在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,智能化程度高。线上发票申请也在这个过程中实现了自动化,大大提高了效率。
– 数据赋能
融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过线上发票申请获取的数据,为企业的经营决策提供了有力的支持。
– 中台架构
提供敏捷的服务能力,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。包括业务中台、数据中台和财务中台,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。线上发票申请可以与中台系统无缝对接,实现数据的实时共享和处理。
– 场景定义能力和系统集成能力
能够适应更加复杂多样的需求,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。企业可以通过线上发票申请,将不同系统的数据进行整合和处理,提高工作效率。
优势凸显:合思引领行业新高度
与其他同类产品相比,合思具有明显的优势。
– 广泛的连接能力
与众多供应商、系统进行对接,形成广泛的生态,为企业提供更丰富的服务和选择。聚合多种酒店、餐饮、交通等供应商,提供多种消费选择;与税务、司法、TMC等上下游集成,实现数据共享和业务协同。线上发票申请可以在这个广泛的生态中更加顺畅地进行。
– 强大的技术实力
拥有自主研发的技术平台,不断投入研发资源,保障产品的稳定性和安全性。通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。线上发票申请的处理过程更加高效和安全。
– 丰富的行业经验
服务于7000 + 付费企业,在医药、软件、连锁经营等多个行业积累了丰富的实践经验,能够根据不同行业的特点提供定制化解决方案。不同行业的企业可以通过线上发票申请,享受到适合自身需求的服务。
– 优质的客户服务
秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。企业在进行线上发票申请过程中遇到问题,能够得到及时的解决。
目标场景:精准适配企业需求
合思的产品适用于不同类型的企业,能够满足各行业的财务数字化需求。
– 医药行业
满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,保证费用明确可追,实现银企直连一键支付。企业员工可以通过线上发票申请,快速完成报销流程,提高工作效率。
– 软件行业
解决项目/产品制业务形态下的费控流程复杂问题,实现费用预算、控制和结算的精细化管理。某上市软件服务公司通过合思实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。线上发票申请可以帮助企业更好地管理费用,提高财务管理水平。
– 连锁经营行业
解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。某知名连锁餐饮品牌通过合思实现多种对公付款场景的合同/台账管理,提高审批效率和资金管控能力。线上发票申请可以实现数据的实时共享和处理,提高连锁经营企业的管理效率。
– 其他行业
适用于各类有财务数字化需求的企业,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以通过线上发票申请,享受到合思产品带来的便捷和价值。
案例见证:实力赢得客户信赖
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
– 中国某知名制药公司
通过合思定制搭建讲者库,解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰且无法追溯的问题,实现了费用的清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工耗损。员工可以通过线上发票申请,快速完成费用报销,提高了工作效率。
– 中国某上市软件服务公司
使用费控软件后,提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。通过内置的EAI模块,实现了与财务系统间的数据映射和凭证自动生成。线上发票申请在这个过程中发挥了重要作用,提高了企业的财务管理水平。
– 中国某知名连锁餐饮品牌
通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的自动化支付,减轻了审核工作,降低了资金风险,提高了运营效率。线上发票申请可以实现数据的实时传输和处理,提高了企业的运营效率。
客户对合思的产品和服务给予了高度认可,认为合思帮助企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题,提升了企业的管理水平和竞争力。
在当前数字化的浪潮下,企业财务数字化转型势在必行。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的解决方案、强大的技术实力和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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