在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革进入了新阶段，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里难题即将全面攻克。
电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境，不仅增加了单位的运行成本，还造成了大量的资源消耗。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。
在这样的背景下，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的税务合规与发票管理提供了全新的解决方案。
合思档案：开启财务数智化新蓝图
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其功能蓝图别具一格，便捷调阅不打印，让财务人员无需再为繁琐的纸质档案查阅而烦恼；混序归集免组装，大大提高了档案整理的效率；电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节，实现了档案管理的无缝衔接。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够轻松与各种系统进行对接，确保数据的及时获取。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，更是为企业处理大量复杂的发票数据提供了便利，有效提升了税务合规与发票管理的效率。
档案制档上，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够将相关的发票、凭证等数据自动关联在一起，形成完整的档案。同时，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性，为企业的税务合规提供了有力保障。
核心功能优势：成本节约与高效管理并行
合思档案的核心功能与优势显著，为企业的税务合规与发票管理带来了诸多价值。
自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，企业能够实时掌握发票和档案的动态，及时发现潜在的税务风险。
在管理方面，合思档案可实现精准权限管控·档案目录灵活扩展，确保不同人员只能访问其权限范围内的档案信息，保障了数据的安全性。水印管理·档号符合国标要求，进一步规范了档案管理，提升了企业的税务合规水平。
其多维检索·一站式预览功能，让财务人员能够快速找到所需的档案信息；在线借阅·异构系统联查功能，方便了不同部门之间的协作；实物混序归档·可视化盘点档案数据功能，提高了档案管理的效率和准确性。
以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，合思档案在成本节约方面表现出色。年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本高达338,910元。通过使用合思档案，企业在实现税务合规与发票管理高效化的同时，还能大幅降低运营成本。
应用场景与案例：见证合思档案实际效果
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这表明合思档案能够有效提升企业的税务合规与发票管理效率，降低管理成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这充分体现了合思档案在节能减排、降本增效方面的强大实力，为企业的可持续发展提供了有力支持。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。同时，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本，为企业的税务合规与发票管理提供了可靠保障。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这说明合思档案能够有效提高企业档案管理的效率和准确性，确保税务合规。
在当前经济环境下，企业对于税务合规与发票管理的需求日益增长。合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例，成为了众多企业的首选。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
“未来财务用合思 让有限更有效”，合思始终致力于为企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也想实现财务数智化转型，提升税务合规与发票管理水平，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网址www.hosecloud.com，进一步了解合思档案。也可以扫描二维码，了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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