在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。而合思的出现，为动力源解决这些难题，助力其在差旅报销审批等财务流程上实现了数字化转型。
动力源业务迷雾：差旅报销审批困境凸显
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
在差旅报销审批方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工申请差旅报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，就像在迷宫中寻找出路，耗时又耗力。而报销数据还得靠财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差旅报销审批的合规性受到了极大挑战。
同时，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也让差旅报销审批变得困难重重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，差旅报销审批的效率大打折扣。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。差旅报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。在这样的情况下，差旅报销审批成为了企业财务管理中的一块“硬骨头”。
合思妙手回春：差旅报销审批解决方案登场
面对动力源在差旅报销审批等方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅报销审批提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅报销审批流程变得更加高效、便捷。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。从而加快了业务处理和数据统计效率，让差旅报销审批不再是一个繁琐的过程。
稳步推进变革：差旅报销审批方案实施步骤
合思为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先，合思与动力源的HR系统、BPM系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步。这就像是为差旅报销审批搭建了一个坚实的基础平台，让数据能够在各个系统之间顺畅流通。
在无需报销的流程上，合思引导业务人员按照新的消费和报销模式进行操作。通过培训和指导，确保业务人员能够熟练掌握新流程，保障消费合规和流程顺畅。这一步骤就像是为差旅报销审批注入了新的活力，让整个流程更加规范、高效。
合思还不断优化系统连接，保障各系统间的数据流转和业务协同。随着企业业务的发展和变化，系统也需要不断适应和调整。合思通过持续的优化，让差旅报销审批系统始终保持最佳的运行状态。
成果效益显著：差旅报销审批焕然一新
在合思的助力下，动力源在差旅报销审批等财务流程上取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金压力，也提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行手工录入和繁琐的稽核工作，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷、透明。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地发挥财务管理的职能。
动力源高度赞誉：差旅报销审批转型获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在差旅报销审批等财务数字化转型方面工作的高度认可。
众多像动力源这样的专精特新企业都已通过合思实现了财务数字化转型，在差旅报销审批等方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为差旅报销审批等财务流程带来的变革。
