在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现可持续发展，财务数字化转型已然成为关键的破局之道。传统的财务管理模式，在市场竞争的不断加剧和企业业务的持续拓展面前，逐渐显得力不从心。而财务数字化转型，则如同一场及时雨，能够帮助企业提高财务管理效率、降低成本、增强风险管控能力，让企业在竞争中脱颖而出。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一趋势。凭借其先进的技术和强大的解决方案，合思已经助力众多企业成功实现了财务数字化转型。接下来，我们就通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在这一领域的卓越表现。
客户背景：动力源财务数字化困境待解
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图以此提升财务管理水平。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着严重的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，这些问题愈发凸显。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以获取及时准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。动力源迫切需要一套专业的解决方案，来打破当前的困境。
解决方案：合思打造一站式财务数字化方案
面对动力源的难题，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，员工能够在一个系统中完成更多的工作，大大提高了工作效率。
在无需报销方面，合思的解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务处理的准确性，还大大减轻了财务人员的工作压力。
此外，合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。在整个解决方案中，智能合规检查贯穿始终，确保每一个环节都符合企业的财务规定和相关法律法规。无论是数据同步、消费管控还是财务处理，智能合规检查都能及时发现并纠正潜在的问题，为企业的财务安全保驾护航。
成果展示：动力源财务数字化转型成效显著
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。智能合规检查在员工消费和报销过程中，实时监督，确保每一笔费用都合规合理，避免了不必要的麻烦。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，实现了从手动制单到智能制单的转变，节省了更多精力去做更有价值的工作。智能合规检查在财务审批和结算环节，严格把关，确保每一笔财务交易都符合规定，降低了财务风险。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。智能合规检查为管理者提供了准确的财务数据和合规报告，帮助管理者更好地了解企业的财务状况，做出科学合理的决策。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助动力源等众多企业实现了财务数字化转型，显著提升了企业的财务管理效率和竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
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