在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。数电票要求以XML格式存档，还需写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员被大量档案数据、繁琐的整理工作和手动匹配核对任务所困扰；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的泥沼。此外，企业财务档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件和数据存储线下载体的问题依然影响着企业的全面数字化进程。
面对这些挑战，合思档案作为一款专业的会计档案存储方案应运而生。
合思档案：科技驱动的财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有力推动企业实现业财融合。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：助力企业数字化转型新征程
合思档案的使命远不止于提供一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，致力于解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
其愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果，满足企业不同场景下的档案管理需求。在当前经济环境下，合思档案帮助企业降本增效，实现全面数字化。通过沉淀企业数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策数智化，为企业打响数字化转型决胜之战。同时，合思档案通过提供专业的电子会计档案管理服务，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
功能模块：全生命周期管理的会计档案存储方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案；数电票解决方案实现9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。
产品具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集通过外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等进行多源采集；预归档服务提供自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务包括身份调查、全文检索等；统计分析进行进销项统计、资金统计等；应用层提供辅助审计、证据方案库等。
合思档案的功能模块还涉及发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等不同类型的管理，以及实物备查解决方案，实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。在多源采集方面，支持接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
功能亮点：创新驱动的独特优势
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的亮点。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程电子化，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。同时，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
产品具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
合思档案的智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。
该产品的专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。
产品优势：降本增效与合规保障的典范
合思档案能显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
产品具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
合思档案拥有多项资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，保障产品的安全性和可靠性。
目标用户与应用场景：精准定制的解决方案
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
应用场景涵盖企业日常的财务档案管理各个环节。在数电票管理场景下，提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。在实物档案管理场景下，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。在档案调阅场景中，合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，解决档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题，推进档案无纸化，实现标准化落地。
成功案例：实践验证的会计档案存储方案
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，朝着财务无纸化目标迈进。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院采用合思档案的单套制方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能、显著的降本增效效果和合规性保障，为企业提供了全面、专业的会计档案存储方案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，能够真正帮助企业解决财务档案管理难题，提升管理效率和效益。
企业若想实现财务档案管理的数字化转型，提升自身竞争力，不妨选择合思档案，与合思携手，共同迎接数字化时代的挑战，实现可持续发展。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。欢迎企业咨询了解，开启数字化档案管理之旅，还可免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值。
