在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正广泛而深刻地影响着众多企业。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人携手合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效能。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，切实帮助企业解决各类财务难题。接下来，让我们通过武汉猫人云商科技有限公司这一典型案例，深入了解合思的卓越能力。
传统巨头遇阻：猫人财务困境揭秘
武汉猫人云商科技有限公司，自1998年成立以来，历经20年的裂变式发展，已从一家普通的内衣生产企业崛起为专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元。随着时代的发展，猫人积极响应数字化浪潮，通过“触电上网”和数字化转型赋能，成功打通供应商和零售商体系，从原先单向的内衣生产企业向全品类品牌输出平台转型，并融入天猫、京东、唯品会、抖音等众多电商平台，线上加盟商达到上千家。
然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务报销方式却成为了猫人进一步发展的阻碍。在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式。这种方式下，报销周期超过2个月，漫长的等待让员工苦不堪言。同时，企业缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，大量手工作业导致效率极其低下。手工填制报销单据局限性大，员工垫资多且报销周期长，极大地影响了员工的工作积极性。而且，费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大，财务人员常常陷入繁琐的单据审核和处理中，难以将精力投入到更有价值的财务管理工作中。猫人的职务消费报销问题亟待解决。
合思精准施策：化解猫人报销难题
面对猫人遇到的诸多财务难题，合思凭借其专业的解决方案，为猫人量身定制了一套数字化费用报销系统。
首先，合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批过程也可轻松追溯合同，确保每一笔费用的支出都有迹可循。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，大大提高了合同管理的效率和准确性。
其次，在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一举措不仅提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险，还避免了重复支付的情况发生。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，极大地提高了财务做账效率，让财务人员从繁琐的手工凭证录入工作中解脱出来。
此外，合思的系统连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目。与此前手工入账数据相比，报销数据更加精准，大大降低了返工修改的比率，保证了财务数据的准确性和可靠性。通过这些措施，合思成功解决了猫人在职务消费报销方面的痛点。
成效显著凸显：合思方案助力猫人腾飞
合思数字化费用报销系统的应用，为猫人带来了显著的成效。
在报销效率方面，员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一。这一巨大的改善，不仅让员工能够更快地拿到报销款，减轻了员工的资金压力，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，实现了人力资源的优化配置。财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这意味着财务人员能够更高效地处理大量的报销单据，为企业的财务管理提供更及时、准确的支持。
在预算控制方面，合思系统根据猫人的行业特点与组织架构，细化费用类型，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。这使得预算控制更加及时、灵活，能够更好地适应企业的业务变化，避免了预算超支的情况发生。
在系统建设方面，合思系统通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己报销状态。这不仅提高了报销的安全性和便捷性，还提升了员工的使用体验。合思的解决方案让猫人的职务消费报销更加高效、精准、便捷。
携手合思共赢：开启财务数字化新征程
2021年12月到2022年1月，合思仅用了1个半月就完成了一期上线。数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”。这一显著的变化，充分体现了合思在财务数字化转型方面的高效和专业。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多像猫人这样的企业选择合思后都取得了显著的成效，如动力源、汉威科技等企业在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在职务消费报销方面遇到困境，不妨选择合思。合思将为您的企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现更好的发展。现在，您可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身体验其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
