合思助力企业差旅预算优化,实现财务数字化转型

合思助力企业差旅预算优化,实现财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如大势所趋的巨轮,势不可挡。如何在这场转型的浪潮中有效实现财务数字化,进而提升企业的核心竞争力,成为了众多企业亟待攻克的重要课题。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便如一颗耀眼的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市,展现出强大的服务能力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,这足以彰显合思在市场中的强大影响力。合思在差旅预算优化方面也有着卓越的表现,能够帮助企业在财务数字化转型中更好地管理差旅成本。

市场风云:财务数字化转型刻不容缓

随着科技以日新月异的速度发展,数字化的浪潮已经深入渗透到企业运营的每一个细微环节。财务数字化转型,已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键钥匙。

在当前的市场环境下,竞争犹如一场没有硝烟的战争,日益激烈。企业迫切需要更高效、精准的财务决策支持,以在这场战争中抢占先机。然而,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐,已经无法满足企业快速发展的需求。

与此同时,政策法规对企业财务合规性的要求如同一把高悬的利剑,日益严苛。企业必须借助数字化手段,才能实现财务的合规管理,避免陷入合规风险的泥沼。

数电票等新技术的涌现,更是如同催化剂一般,推动企业财务数字化转型进入了一个全新的阶段。企业唯有紧跟时代的步伐,才能在市场的汪洋大海中站稳脚跟,实现差旅预算优化。

痛点剖析:企业财务管理的困局

员工报销流程繁琐得如同迷宫一般。员工需要人工提交申请、进行审核、核对预算等一系列操作,不仅耗时耗力,还容易出现错误。每一次报销,都像是一场漫长的旅程,让员工疲惫不堪。

财务入账归档的时间就像蜗牛爬行一样漫长。人工装订凭证并归档的方式效率极其低下,还需要占用大量的场地和耗材。这不仅增加了企业的成本,还降低了工作效率。

企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同一块坚硬的石头,难以攻克。这导致财务数据不透明、不准确,给企业的财务管理带来了极大的困扰。

企业缺乏有效的预算管控和财务分析工具,就像在黑暗中摸索前行的行者,难以实现精细化管理和科学决策。在差旅预算方面,更是缺乏有效的手段进行优化。

策略良方:合思的系统性解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思实现了数据的连通和共享,打破了信息孤岛的壁垒,帮助企业实现了业财融合。这就如同打通了企业财务管理的任督二脉,让企业的财务运作更加顺畅。

合思的解决方案巧妙地结合了前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,能够像敏锐的卫士一样,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

合思还通过与众多第三方平台连接,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了全流程的数字化管理,极大地提升了企业的财务管理效率,为差旅预算优化提供了有力支持。

核心探秘:合思模块的功能与优势

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这就像为企业的费用管理打造了一条高效的高速公路,让差旅费用的管理更加便捷、精准,有助于差旅预算优化。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城中轻松比较不同供应商的价格,选择最优方案,从而优化差旅预算。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。这不仅提高了企业的档案管理效率,还为企业节省了大量的成本,对差旅预算优化也有着间接的促进作用。

合思付款、合思收款、合思BI等模块,分别解决了企业在采购对账、销售开票、财务分析等方面的问题,为企业提供了全方位的收支管理解决方案。这些模块相互协作,共同为企业的财务管理保驾护航,在差旅预算优化方面也能发挥重要作用。

优势凸显:合思与竞争对手的差异

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这就像一艘装备精良的战舰,能够在市场的海洋中稳健航行。

合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台无缝对接,实现数据的互联互通,为企业提供更全面的服务。这就如同一个庞大的信息网络,让企业能够获取更多的资源和信息,更好地进行差旅预算优化。

合思的无需报销解决方案具有显著的降本增效优势。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在差旅预算优化方面,这些优势能够帮助企业节省大量的成本,提高资金使用效率。

合思提供的是行业化财务收支管理解决方案,能够根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的解决方案,满足不同企业的个性化需求。无论是哪个行业的企业,都能在合思找到适合自己的差旅预算优化方案。

案例见证:合思解决方案的实际成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅预算优化方面,动力源也取得了显著的成效,通过合思的解决方案,更好地控制了差旅费用。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅预算优化方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。虽然这主要体现在档案管理方面,但也为企业节省了成本,间接促进了差旅预算优化。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。在差旅预算优化方面,这些企业也都获得了不同程度的收益。

服务保障:合思的全面专业服务

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有一支专业的研发团队。他们就像一群充满智慧的工匠,不断推出创新的产品和解决方案,为企业的财务数字化转型和差旅预算优化提供有力的技术支持。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张紧密的服务大网,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。无论企业身在何处,都能享受到合思贴心的服务,更好地进行差旅预算优化。

合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的需求提供个性化的解决方案,并提供全程的技术支持和培训服务。这就像一位贴心的顾问,陪伴企业在财务数字化转型和差旅预算优化的道路上稳步前行。

合思的开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,方便企业与其他系统进行对接,提升企业的信息化水平。这为企业的财务管理和差旅预算优化提供了更多的便利和可能性。

综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、先进的技术、专业的服务体系和成功的实践经验,能够为企业提供更科学、更高效的财务数字化解决方案,在差旅预算优化方面具有显著的优势。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思以连接为核心,实现业财融合,帮助企业打破信息孤岛,挖掘更多净利润,助力企业实现可持续发展。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型和差旅预算优化贡献力量。如果您想体验合思在差旅预算优化方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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