在当今的商业环境中,企业预算管理面临着诸多挑战。传统企业财务报销流程繁琐,合规管理困难,成本居高不下。手工报销需要人工完成所有流程,不仅耗时耗力,而且难以有效控制费用合规。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题也困扰着众多企业,进、销项发票管理不善,影响业务的常态化处理。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也面临着各自独特的痛点和挑战,缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案。财务人员更是承受着巨大的工作压力,费用控制无标准、付款无计划、回款难溯源、发票管理复杂等问题,严重影响了工作效率和质量。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。合思以其强大的产品和服务,为企业预算管理提供了有效的解决方案,其出现具有重要的必要性。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业预算管理更加有效。
合思使命愿景:为企业预算管理注入新活力
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的愿景是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放双手,发挥创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业预算管理更加科学合理。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业在预算管理中挖掘更多价值。
合思推动企业或组织转型升级,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,使企业在预算管理方面能够更加灵活、高效地应对各种挑战。
合思模块功能:全方位护航企业预算管理
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合思费控:全链路数字化费用管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业预算管理中,合思费控能够有效控制费用支出,提高预算执行的准确性。 -
合思商城:智能差旅与企业消费管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业预算管理方面,合思商城能够帮助企业降低差旅和消费成本,优化预算分配。 -
合思档案:高效安全的会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在企业预算管理中,合思档案能够提高档案管理效率,减少预算中的档案管理成本。 -
收支管理:解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。这对于企业预算管理来说,能够确保资金的合理流动,提高预算的执行效率。
合思功能亮点与创新:引领企业预算管理新潮流
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无需报销分级标准:清晰审视数字化阶段
合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,将费控报销分为L1 – L5级,每一级都有明确的定义和特点。这帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为企业预算管理提供了科学的决策依据。 -
多平台连接:打破信息孤岛
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台,实现数据连通,打破信息孤岛。在企业预算管理中,这种数据的连通能够让企业更加全面地掌握财务信息,提高预算编制的准确性。 -
合思商城特色功能:节约成本与保障透明
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这些功能在企业预算管理中能够有效降低成本,提高预算的使用效率。 -
合思档案强大性能:高效处理海量数据
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。在企业预算管理中,高效的档案管理能够为预算分析提供准确的数据支持。
合思产品优势:助力企业预算管理提质增效
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无需报销解决方案:大幅降低成本与时间
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这在企业预算管理中,能够显著降低人力和物力成本,提高预算的使用效益。 -
合思费控:降本增效与合规经营
合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在企业预算管理中,合思费控能够确保费用支出符合预算要求,提高预算的执行质量。 -
合思档案:高效档案管理优势
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这对于企业预算管理中的档案管理部分,能够节约大量的时间和成本。 -
收支管理:提升资金管理效率
收支管理可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在企业预算管理中,收支管理能够确保资金的合理流动,提高预算的执行效率。
合思目标用户与应用场景:满足不同企业预算管理需求
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目标用户:涵盖企业各层级
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,更好地进行企业预算管理;财务人员可通过合思极致释放财务压力,提高预算编制和执行的准确性;员工可省事更省心,在日常工作中更好地遵守预算规定。 -
应用场景:广泛覆盖各类业务
合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)。在这些场景中,合思都能够为企业预算管理提供有力的支持。 -
服务企业类型:多行业多规模覆盖
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,涉及软件互联网、快消、制造、金融等多个行业。不同行业的企业在企业预算管理中都能从合思的产品和服务中受益。
合思成功案例与客户评价:见证企业预算管理成效
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动力源:效率提升与成本节约
动力源实施合思方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在企业预算管理方面取得了显著成效。 -
徐福记:差旅费用节约与预算平衡
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在企业预算管理中的成本控制能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:业财一体与成本降低
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在企业预算管理中,这种业财一体的管理模式能够提高预算的执行效率。
客户对合思的评价主要集中在其能够快速解决复杂需求,提供敏捷、丰富的应用场景,助力企业实现财务数字化转型和降本增效,在企业预算管理方面发挥了重要作用。
综上所述,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,解决了行业中的诸多痛点和挑战。其功能强大、创新领先、优势明显,能够有效助力企业预算管理。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的预算发挥出更大的作用。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
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