在商业的舞台上，国民经典零食品牌一直是备受瞩目的存在。其中有一家年单据量高达2.6亿的零食企业，在财务数字化转型的浪潮中，借助合思提供的电子化会计档案系统及相关解决方案，取得了令人瞩目的成效。该企业不仅年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。同时，其在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右，大幅上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。如此显著的成果，让我们不禁想要深入探究合思解决方案的魅力所在。
零食巨头的困境与转型契机
这家国民经典零食品牌，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这使得整个运营体系显得繁杂且低效，如同一个庞大而混乱的机器，运转起来困难重重。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这就像一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，极易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，企业的财务数字化转型显得尤为必要。
合思解决方案：全方位的财务变革之钥
合思为该企业量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，其中电子化会计档案系统发挥了关键作用。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，会生成合思商城对账单和TMC对账单，确保消费记录清晰透明。
财务核算和记账环节，合思的对账结算中心提供了多样化的选择。既可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同场景的需求。
在档案管理环节，电子化会计档案系统展现出强大的功能。合思环节实现了L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。
该方案还具备诸多特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控就能轻松完成。同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量时间和精力。多源采集功能则通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加高效。
显著成效：财务转型的丰硕成果
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成效。首先，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%，企业在合思商城的差旅消费占比显著上升。这不仅降低了企业的成本，还提高了资金的使用效率。
通过电子化会计档案系统，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本，让企业的财务管理更加高效有序。
客户反馈：合思方案的价值认可
该企业应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业的财务痛点具有一定的共性，而合思解决方案为其提供了有效的解决途径，得到了企业的高度认可。
未来展望：深化合作，释放数据价值
该企业与合思的合作取得了良好的成效，未来双方有望继续深化合作。合思将持续为该企业提供优质的服务和支持，借助电子化会计档案系统进一步释放数据价值，加深业财融合。在财务数字化转型的道路上，合思将与企业携手共进，不断探索新的可能。
这家国民经典零食品牌的成功案例，为其他门店企业提供了宝贵的参考。合思的解决方案，特别是电子化会计档案系统，能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的问题。合思还提供多种优质服务，如灵活定价模式等。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或者访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用合思解决方案，感受其带来的卓越价值。
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