合思财务数智化方案：破解企业费控管理难题

在企业的日常运营中，财务费控管理犹如一座难以翻越的大山。费用支出管理的复杂性，让企业管理者们头疼不已。费用无处不在，涉及企业的每一位员工，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。而且，费用支出种类繁多、发生频繁，合规性也较差，这使得费用管理成为企业发展道路上的一大顽疾。

目前，企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗放式的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。报销过程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式不断消耗着企业的资源，也让各方的报销体验极差。即便到了费控管理L2阶段，问题依然不少。企业及员工的每单消费都要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目价格和服务不标准；人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐；财务只能在事后了解消费信息，还需将单据与业务一一匹配，经主管领导批复后才能完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依靠手工事后报表。

税务合规检查在企业费控管理中至关重要，若处理不当，将给企业带来巨大风险。而合思的解决方案，正是帮助企业解决这些难题的良方。

合思风采：科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在税务合规检查方面，合思的专业服务也为企业提供了有力保障。

功能全景：构建财务数智化版图

合思提供的是全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在企业中台架构中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台把数据沉淀为数据资产，为业务决策提供支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，推动服务产品化，具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

费控管理平台具有强大的多场景报销能力。对于对私报销，能够实现个人发票的采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证；对于对公报销，可进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等。同时，费控管理平台还拥有多支付渠道能力，如与企业网银对接后，可进行申请审批并自动化做网银支付；企业钱包可让企业进行充值储值，对消费进行总体管控；个人钱包方便个人员工在商城消费垫付。这些功能在税务合规检查时，能确保企业的费用报销和支付流程符合规定。

创新之光：点亮费控管理新路径

合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，从L1 – L5不同阶段逐步提升费控管理能力，直至达到高级无需报销阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销。在L5阶段，报销申请阶段系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，系统智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案；自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。在税务合规检查中，这种智能化的管理能有效避免费用报销中的违规行为。

合思的费控管理平台进一步扩展了广泛连接能力。它扩展了当下多场景下的报销，提高了报销的自动化和智能化水平，在此基础上，还扩展了类似的企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。财务中台在自定义管控下催生广泛集成的能力，颗粒度的细化，在内部集成中需要具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，在外部需要具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力，为税务合规检查提供了全面的支持。

优势凸显：铸就企业信赖之选

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有充足的资金支持产品的研发和升级。这使得合思能够不断投入资源，提升产品的性能和功能，以更好地满足企业在税务合规检查等方面的需求。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的研发实力，能够不断优化产品功能。研发团队的专业能力和创新精神，确保了合思的产品始终处于行业领先水平。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、优质的服务。无论是在产品使用过程中的技术支持，还是在税务合规检查等相关问题上的咨询服务，合思都能让客户感受到贴心的关怀。

众多企业选择合思，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人使用合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，产品得到了市场的广泛认可。这些成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值，也为企业在税务合规检查方面提供了可靠的保障。

用户与场景：精准适配多元需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，不同行业的企业都有费控管理的需求，如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。

在医药行业，企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，且需满足行业高度合规要求。合思可以帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范的要求。在税务合规检查中，合思能确保企业的费用支出符合医药行业的税务规定。

在软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。这有助于企业在税务合规检查中更加高效地整理和呈现相关费用数据。

在连锁经营行业，企业存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思可以提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。在税务合规检查时，能帮助连锁企业清晰地梳理各门店的费用情况，确保税务合规。

成功典范：见证合思卓越成效

中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一案例体现了合思在医药行业的强大功能，也为税务合规检查提供了清晰的费用流向和准确的数据。

中国某上市软件服务公司采用合思定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，在税务合规检查中，能够快速准确地提供相关财务数据。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在税务合规检查中，这种集中管理的模式便于企业进行费用的核算和税务申报。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的产品能够满足企业财务数字化的需求，在税务合规检查等方面提供有力支持。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的产品在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面都有出色的表现，能够助力企业实现财务数字化转型。

如果您的企业也想解决费控管理难题，提升税务合规检查的效率和准确性，不妨免费试用合思的产品，开启财务数智化的新篇章。