在当今竞争激烈的商业环境中，企业的精细化管理显得尤为重要，特别是在费控及差旅管理方面。以一家专精特新、高端制造上市公司为例，该企业在与合思合作后，取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，成功告别了企业费控“盲盒”模式。合思凭借预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等一系列核心功能，助力企业实现了高效的费控管理。接下来，让我们深入了解这一合作背后的故事。
客户背景与旧疾沉疴
该企业拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司，规模宏大但在费控及差旅管理方面却存在诸多问题。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，移动端支持的缺失更是让报销变得困难重重。员工需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，极大地影响了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作，不仅效率低下，还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
为了解决这些问题，企业此前在费控管理上进行了多种尝试。财务人员手工登记 Excel 表格，使用原有 TMC 平台，甚至搭建了 OA + 自研费控系统，但都未能满足企业的需求。在票据合规要求愈发严格的当下，这些旧有的管理方式更是难以应对。
合思方案量身定制
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员工便捷新体验
合思为该企业提供了员工移动端申请功能，即使身处偏远地区，员工也能轻松提交申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。这一方案充分考虑了员工的实际需求，让员工在满足票据合规要求的同时，感受到了报销的便捷。 -
财务对账智能化
财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。在票据合规要求的严格把控下，系统能够自动校验票据的合法性和准确性，确保财务数据的安全可靠。 -
管理洞察数据支撑
合思提供了管理洞察&数据监测功能，多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板能够实时掌握业务数据，通过合思 BI·差旅分析等功能，为管理决策提供了坚实的数据基础。这也使得企业在票据合规要求的执行上更加科学有效。 -
产品组合协同发力
该企业使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等。这些产品相互协同，形成了一个完整的费控及差旅管理解决方案，全面满足了企业在票据合规要求下的各种管理需求。
合作成效显著凸显
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员工效率飞升
员工报销效率得到了极大提升，从原来漫长的流程到现在高效便捷，提升了 300%。员工无需再经历繁琐的多系统操作和长时间等待，报销变得轻松愉快。这不仅提高了员工的工作满意度，也让企业在票据合规要求的执行上更加顺畅。 -
财务成本减半
财务人力成本降低了 50%，减少了低价值工作的时间占用，提高了工作效率。财务人员摆脱了大量繁琐的手工操作，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，系统对票据合规要求的严格把关，也降低了财务风险。 -
老板决策有底
老板能够实时掌握业务数据，通过合思 BI·差旅分析等功能，为管理决策提供了数据基础。在票据合规要求的约束下，企业的费用管理更加透明，决策更加科学合理。 -
费控管理升级
企业实现了从“点”到“线”的费控管理升级，解决了之前费控管理的难题。在票据合规要求的引领下，企业的费控管理更加精细化、智能化。
客户反馈高度认可
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。
员工感受到了报销流程的便捷，无需再经历繁琐的多系统操作和长时间等待。财务人员摆脱了大量低价值工作，工作效率和满意度都得到了提升。这充分说明合思的解决方案在满足票据合规要求的同时，也为企业带来了实实在在的价值。
未来合作前景广阔
随着企业的发展，合思可以继续为企业提供更完善的费控及差旅管理解决方案，适应企业不断变化的需求。双方可以在数字化转型方面进一步深入合作，借助合思的技术优势，提升企业的整体管理水平。
合思持续的产品更新和功能优化，能够为企业带来更多的价值和效益。基于此次成功合作，未来双方有望在更多领域开展合作，实现共同发展。在票据合规要求不断提高的大环境下，合思将与企业携手共进，共同应对挑战。
行动号召开启新程
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理问题，不妨借鉴该上市公司的成功经验，与合思合作。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营。
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