在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座隐藏的大山，给众多企业带来了沉重的负担。纸质档案管理的难题层出不穷，成为企业发展道路上的绊脚石。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅增加了工作的繁琐程度，还可能为企业带来潜在的风险。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，要耗费大量的时间和精力，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团就面临着这样的困境，目前查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度极大，耗费大量人力，而且不能实现跨系统调阅，严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求也十分巨大，成本居高不下。COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不能满足现代企业的管理要求。中文天地出版传媒就因为电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，面临着合规风险。
面对这些企业在财务档案管理方面的普遍痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套完善的财务审计解决方案。
创新方案破解行业困局
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，这一创新举措有利于优化管理流程，突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。
同时，合思档案能够有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。它可通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，实现档案数据来源的多样化。并且根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，实现自动归档。
核心功能亮点闪耀
合思档案具有诸多核心功能亮点，能够为企业的财务档案管理带来质的飞跃。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，可对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行开放式接口互联，实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。制档时，它能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件。
档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展的特点，有水印管理，档号符合国标要求。档案利用可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能亮点为企业提供了高效、便捷、安全的财务档案管理体验，是一套出色的财务审计解决方案。
使用收益显著可见
使用合思档案能为用户带来实实在在的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本可达300,000元，年节约存储成本为675元，年节约档案室成本为14,235元，年节约人力成本为24,000元，年总节约成本高达338,910元。
合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。杭州西湖城市建设投资集团通过使用合思档案，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。同时，它还能实现财务档案数字化，支撑便捷、高效的内外部审计需求，为智能财务管理搭建重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策。中文天地出版传媒通过合思档案实现企业全面财务档案数字化，满足了数字化审计需求，充分体现了这一财务审计解决方案的价值。
典型场景广泛应用
合思档案在多个典型场景中都有着出色的应用。在企业财务报销场景中，员工无需打印任何单据，通过合思档案实现线上报销，告别了复杂流程。云南菜品牌连锁经营企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。
在企业审计场景下，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。数字阅读和知识服务行业的帆书，在审计抽查时，档案系统能满足审计需求。
在档案存储和查阅场景，合思档案可实现多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案查询耗时减少80%。
在企业业财融合场景，合思档案助力企业提高业财融合效率。云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，业财融合提升80%。这些典型场景的应用充分展示了合思档案作为财务审计解决方案的适用性和有效性。
客户成功案例见证
众多企业使用合思档案后都取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这些客户成功案例充分证明了合思档案作为财务审计解决方案的卓越性能。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，体现了合思档案的价值。企业使用合思档案可推动自身财务数智化转型，是一套不可多得的财务审计解决方案。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，还可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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