在连锁零售行业的蓬勃发展浪潮中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，即便如此成功的企业，在发展过程中也面临着诸多挑战，尤其是差旅报销申报方面的问题，而合思为其提供了行之有效的解决方案。
鸣鸣很忙：业务繁花下的报销申报痛点
鸣鸣很忙深知标准化对于连锁企业的重要性，为此实行了门店标准化机制。投入大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以此帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在差旅报销申报环节，却陷入了低效的困境。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。更糟糕的是，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账压力剧增。
门店众多也给发票审核和回收带来了难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况经常发生。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱同样是鸣鸣很忙面临的痛点。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，差旅报销申报的准确性和合理性受到了严重影响。
合思方案：差旅报销申报的智慧解药
针对鸣鸣很忙在差旅报销申报方面的诸多痛点，合思提供了无需报销解决方案。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。员工通过移动端申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业实现统一对账、统一结算，还能在线开票、进行多账户独立核算。这一系列举措，让差旅报销申报变得更加高效、便捷，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，能自动验真查重。这大大提高了发票审核和回收的效率，降低了财务人员的工作强度。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保差旅报销申报的准确性和合规性。
实施之旅：开启高效差旅报销申报模式
引入合思无需报销解决方案，让鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，迈入更简单高效的业财融合模式。
在合思系统内，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。系统直连财资，实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列的实施步骤，让差旅报销申报从繁琐的手工操作转变为智能化、自动化的流程，提高了企业的财务管理效率。
成果闪耀：差旅报销申报优化后的效益绽放
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙在多个方面取得了显著的成果。
在周转率方面，鸣鸣很忙达到了业内首屈一指的水平。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这高效的周转速度，得益于差旅报销申报流程的优化，让企业的运营更加顺畅。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这得益于合思解决方案对成本的有效控制，通过合理的报销申报和费用管理，降低了企业的运营成本。
财务数字化为企业年节约成本5000万。合思解决方案让财务流程更加高效、精准，减少了不必要的浪费和错误，为企业节省了大量的资金。
可指导业务动作的财务报表，能更好地辅助企业决策。通过优化差旅报销申报流程，企业能够获取更准确、及时的财务数据，为决策提供有力支持。
客户心声：差旅报销申报变革的认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案，在差旅报销申报方面实现了数字化变革，得到了鸣鸣很忙的高度认可。
行动号召：连锁零售差旅报销申报转型之旅
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。在差旅报销申报方面，合思的解决方案能够帮助企业解决诸多痛点，提高效率，降低成本。
连锁零售企业可积极拥抱合思的解决方案，实现财务数智化转型，挖出企业净利润，唤起增长新动能。现在就免费试用合思的解决方案，开启差旅报销申报的高效之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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