在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型和业财融合的迫切需求。传统的财务管理方式如同老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心,暴露出诸多难以解决的问题。
以动力源为例,早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,整体流程复杂得像一团乱麻,系统之间壁垒森严,信息无法顺畅流通,就像一个个孤立的小岛,难以形成合力。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效困难的难题,支出分散在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。
众多企业在费用管理、报销流程、预算管控等方面也深陷困境。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在差旅计划与实施过程中,业务成本管控如同在迷雾中摸索,报销流程漫长得如同一场马拉松,对公业务稽核做账压力巨大。江西中机的费用类目复杂多样,如同一个庞大的迷宫,数据统计要求极高,审批管理的颗粒度不足,流程冗长拖沓。
随着企业业务的不断拓展和规模的日益扩大,财务数据的安全和合规性成为了不容忽视的重要挑战。派克新材作为保密单位,对财务数据有着严格的保密需求,其已有财务系统不能连接外网,在差旅计划与实施的财务数据处理上,需要安全地导入费控报销系统数据并自动生成财务凭证。亿嘉和在数字化转型中引入了多个软件,但各系统独立运转,信息无法有效整合,就像一盘散沙,对管理者的决策贡献十分有限。
面对企业在财务管理方面的重重痛点,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,提出了一套全面而有效的整体解决方案。
合思破局:开启财务管理新范式
合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像为企业打造了一个一站式的财务数智化服务平台,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
动力源通过将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,成功打破了数据孤岛的局面。数据就像一条条畅通无阻的河流,在各个系统之间自由流动,实现了数据的互通共享。合思通过强大的系统集成能力,承接企业已有的数字化成果,如同一位技艺高超的工匠,巧妙地拆除了系统之间的壁垒。
在汉威科技集团项目中,合思通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,合同管理台账能够实时统计付款和回票进度。在中亦科技项目中,合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让整个财务管理流程变得更加高效顺畅。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化带来的便利。在差旅计划与实施过程中,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用此方案后,员工的报销体验得到了大幅提升,就像从泥泞的小路走上了平坦的高速公路。
合思注重将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。针对不同企业的复杂需求,合思的专业团队能够第一时间解决问题,并结合企业业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。正如动力源的财务总监所说,合思的解决方案为企业的财务管理带来了全新的活力。
合思利刃:核心功能铸就竞争优势
合思费控系统拥有强大的连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。动力源通过系统连接实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
合思具备先进的发票智能校验功能。它就像一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团应用此功能后,有效解决了发票检查真伪工作困难的问题,让财务管理更加安全可靠。
合思能够通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,大大减轻了他们的工作量,使他们从繁琐的手动制作单据工作中解脱出来,节省更多精力去做更有价值的工作。派克新材、江西中机等企业应用后,财务核算效率大幅提升,为企业的发展赢得了更多的时间和机会。
合思的预算管控功能十分强大,可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地了预算管控,让企业的资金使用更加合理有序。
合思见证:多行业应用彰显卓越成效
在制造业,派克新材在差旅计划与实施等方面使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等多个方面。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理的合规性也得到了显著提升。合思的解决方案就像一台强大的助推器,推动着派克新材在制造业的道路上飞速前进。
在医药行业,泽璟制药在差旅计划与实施以及相关财务管理中使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的产品为泽璟制药的医药事业发展提供了坚实的财务保障。
在科技行业,亿嘉和在差旅计划与实施等场景使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI等产品,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了极大提升。在管理上实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思助力亿嘉和在科技领域的竞争中脱颖而出。
在电商零售行业,百胜软件在差旅计划与实施等方面使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思的解决方案为百胜软件在电商零售的激烈竞争中增添了强大的竞争力。
在当前经济环境下,企业进行财务数智化转型迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、专业的服务和支持。众多企业选择合思后,实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思不断创新和优化产品,结合企业的发展需求和行业变化,提供更贴合实际的解决方案,助力企业在财务数智化转型的道路上取得成功。如果您的企业也想在差旅计划与实施以及财务管理方面实现质的飞跃,不妨选择合思的产品和服务,现在就可以免费试用,开启财务数智化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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