在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业的困扰。企业存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，形成了三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了快速增长，然而进入 2024 年，经济复苏未达预期，企业业绩增长变缓，差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，机票折扣有所回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力亟待释放。而且，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目占比达 31%，但目前大部分企业对此类线下场景缺乏有效的管控手段，成为差旅费用管控的“盲点”。此外，随着数电票时代的到来，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业若仍过度依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的关键价值，也给差旅管理等合规风险控制带来难题。面对这些困境，合思为企业带来了全面的解决方案，助力企业实现财务支出优化。
全面覆盖：合思全流程数智化差旅管控方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案具有显著优势。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，该方案实现了全流程管控、全产业链优化，并且让全员都参与到差旅管理中来。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择，有效助力企业实现财务支出优化。
创新亮点：合思解决方案核心功能
合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点，展现出强大的创新性和优势。
2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，促进企业财务支出优化。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效保障企业差旅费用的合理支出，推动财务支出优化。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等，进一步提升企业差旅管理的效率和质量，助力财务支出优化。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中会生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，有效解决企业线下差旅费用管控难题，促进财务支出优化。
显著收益：企业应用合思方案成效
企业使用合思的解决方案能在成本、效率、体验等方面获得显著收益，实现财务支出优化。
从合思平台数据来看，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在差旅消费时更加理智，如同花自己的钱一样，有效降低了企业的差旅成本。
企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，能及时发现大量员工违规情况，避免了企业的损失。加强差旅数据监控，有效控制了成本，使企业的差旅费用支出更加合理，实现财务支出优化。
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写变得轻松，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员的日常工作与差旅出行。这不仅提升了员工的工作体验，也真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了财务支出的有效优化。
应用合思的电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅助力企业降低成本，还能实现双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环，有力推动企业财务支出优化。
典型场景：合思方案精准应对
合思的解决方案能够在多种企业差旅管控典型场景中发挥重要作用，实现财务支出优化。
当企业在下沉市场拓展业务时，差旅目的地向三四线及以下城市变化。大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，在下沉市场拓展业务时实现财务支出优化。
随着企业出海业务增加，国际差旅管理需求也相应增长。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决国际差旅管理难题，实现财务支出优化。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，确保企业线下差旅费用支出的合理性和透明度，实现财务支出优化。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，帮助企业应对数电票时代的挑战，实现财务支出优化。
成功案例：合思方案实力见证
众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，助力企业实现财务支出优化。
某企业员工小张存在违规差旅消费情况。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失，实现了财务支出的优化。
2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了精细化的成本控制和财务支出优化。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，实现了企业财务支出的优化。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案为企业带来了显著的效益，有力推动了企业的财务支出优化。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业通过选择合思的解决方案，不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供专业、便捷的服务。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想实现企业的财务支出优化，不妨免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
