基于AI的财务软件助力企业财务数字化转型:动力源的成功实践

基于AI的财务软件助力企业财务数字化转型:动力源的成功实践
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供基于AI的财务软件及财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其中包括超200家国/央企、超1500家大型上市公司以及超3000家细分领域头部企业,产品使用人数超300万人。合思结合多年业务实践,针对不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力先锋企业在财务数字化转型中找到专属路径。接下来,让我们走进北京动力源科技股份有限公司,看看基于AI的财务软件是如何为其带来变革的。

动力源:高端制造的数字化转型需求

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,它在2004年于上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业,业务复杂程度可想而知。

在企业的运营管理中,财务数字化转型显得尤为关键。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源亟待解决的问题。传统的财务流程繁琐,效率低下,难以满足企业日益增长的业务需求。在当前经济环境下,动力源迫切需要一套基于AI的财务软件来提升财务管理水平,实现企业的可持续发展。

合思方案:全方位的财务数字化解决方案

合思为动力源量身定制了一系列基于AI的财务软件解决方案,涵盖了多个方面,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

  • 无需报销:消费入账归档一站式服务
    合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案基于先进的AI技术,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。它就像一位严谨的财务管家,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种一站式的服务,大大简化了财务流程,提高了工作效率。

  • 合思费控:全链路数字化费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。基于AI的财务软件在这里发挥了巨大的作用,让企业的费用控制更加精准、高效。

  • 合思商城:智能差旅管理新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。通过基于AI的财务软件,企业可以更好地管理差旅费用,提高资金使用效率。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。基于AI的财务软件让档案管理更加智能化、便捷化,为企业的财务管理提供了有力的保障。

显著成果:效率提升与成本节约

合思基于AI的财务软件解决方案给动力源带来了显著的成果,这些成果以具体的数据体现了效率的提升和成本的节约。

  • 效率提升300%
    在合思解决方案的助力下,动力源的财务流程效率得到了极大的提升。原本繁琐的财务操作,现在通过基于AI的财务软件可以快速完成。各项业务的处理速度大幅提高,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这种效率的提升,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 人员成本节约50%
    合思的解决方案有效降低了企业的人力开支。通过自动化的流程和智能化的管理,减少了对大量财务人员的需求。原本需要多人完成的工作,现在通过基于AI的财务软件一个人就可以轻松应对。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的经济效益。

  • 报销周期缩短3周
    员工报销周期的缩短,让员工体验到了更便捷的财务流程。以往漫长的报销等待时间,让员工感到困扰。现在,通过合思的解决方案,员工提交报销申请后,系统可以快速处理,报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,还增强了企业的凝聚力。

  • 满足复杂业务需求
    动力源作为一家全球化业务的企业,业务需求复杂多样。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,满足了企业复杂的业务需求。基于AI的财务软件具有强大的适应性和扩展性,可以根据企业的不同需求进行定制化配置,为企业的发展提供了坚实的保障。

展望未来:合思助力更多企业转型

合思凭借其先进的基于AI的财务软件技术和全面的解决方案,成功助力动力源实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。在这个过程中,合思积累了丰富的经验,为更多企业的财务数字化转型提供了借鉴。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。基于AI的财务软件将不断升级,功能将更加完善,为企业的财务管理带来更多的便利和价值。

如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,还能免费试用我们基于AI的财务软件,期待与您携手共创美好未来。

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captaincaptain
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