在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多领域，其产品更是在国家重点建设项目中得到了广泛应用。然而，随着企业的发展，传统的财务流程逐渐显现出效率低下的问题。但自从应用了合思的财务数字化解决方案，尤其是其中的程序化费用审批，动力源迎来了显著的效率提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这样惊人的转变，无疑吸引了众多企业的关注，接下来让我们深入探究这背后的故事。
动力源：数字化浪潮中的挑战探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，经过多年的发展，业务已经聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，对财务数字化提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，期望能够提升财务效率。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着明显的壁垒，数据难以顺畅流通，与预期的效果差距较大。
到了2021年，这些问题变得愈发突出。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为决策提供支持；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。在这样的情况下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案，尤其是能够实现程序化费用审批的系统，来打破当前的困境。
合思方案：精准击破动力源财务难题
为了解决动力源面临的财务数字化挑战，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中程序化费用审批发挥了关键作用。
首先，合思实现了系统之间的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就能够实现订单支出成本的实时归集和统计，为程序化费用审批提供了准确的数据基础。
在无需报销模式方面，合思为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度的自动化，极大地提高了程序化费用审批的效率。
合思系统的连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让程序化费用审批更加顺畅。
显著成效：合思方案助力动力源全面升级
合思的财务数字化解决方案，尤其是程序化费用审批，给动力源带来了多方面的显著成效。
在多系统集成方面，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了成本。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，程序化费用审批让财务工作更加高效。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，程序化费用审批为企业管理提供了有力支持。
高度认可：动力源对合思方案的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，尤其是程序化费用审批，配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖。
未来展望：携手共进开启数字化新征程
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，特别是程序化费用审批，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合。通过不断优化和创新，为动力源的全球化业务提供更加有力的支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业如动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。程序化费用审批作为合思解决方案的重要组成部分，发挥了关键作用。我们呼吁更多企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营之路。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验程序化费用审批带来的高效与便捷，让有限的资源发挥出更大的价值。
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