集成化报销工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，这一过程并非一帆风顺，众多企业面临着诸多痛点与挑战。

动力源在发展过程中先后自建多个系统，但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差、数据分散、业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂，流程变得繁复无比。汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，却遭遇支出散落多系统、预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的派克新材也面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工卷抄等难题。而泽璟制药这类医药企业则存在报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样统一管控困难，设备流转管理形式传统协同效率低下等问题。

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重难题，合思推出了集成化报销工具，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景引领前行

合思的使命与愿景如同璀璨的灯塔，为企业的发展指引方向。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。同时，助力企业完成财务数字化转型，打破系统壁垒，实现数据互联互通，提升企业财务管理的效率和精准度。通过集成化报销工具，合思为企业搭建起一座通往财务数字化未来的桥梁。

多元模块功能强大

• 合思费控：精细管理费用
  合思费控支持多种费用类型的申请、报销、审批流程，实现了费用的精细化管理和预算管控。企业可以设置不同的费用标准，系统会对员工提报的费用自动进行校验，支持单笔或累计控制。这使得企业能够更好地掌控费用支出，避免不必要的浪费。

• 合思商城：聚合商旅无忧
  合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这大大简化了商旅报销流程，提高了员工的满意度和工作效率。

• 合思BI：数据洞察决策
  合思BI可生成多维度的分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。它可以展示差旅费、办公费等各项费用的发生情况，以及费用波动趋势。通过数据洞察，企业能够更好地制定战略，优化资源配置。

• 银企直联：付款高效准确
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。这为企业的资金管理提供了有力保障。

功能亮点独具匠心

• 无需报销模式：畅享数字化便利
  合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思的系统集成能力十分强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。例如，可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业能够实现数据的互联互通，避免信息孤岛。

• 发票智能处理：高效准确识别
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。这为企业的财务管理提供了更加准确可靠的数据支持。

• 多维管控自动执行：精准跟踪费用
  日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，而合思的多维管控自动执行功能解决了这一难题。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。

优势显著脱颖而出

• 广泛连接的生态：数据互联互通
  合思拥有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通。可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等无缝对接，避免企业陷入信息孤岛。这使得企业能够整合各方数据，实现更高效的管理。

• 双轮驱动的模式创新：全面灵活方案
  合思结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供更全面、更灵活的财务数智化解决方案。双轮驱动的模式使得合思能够更好地适应企业的多样化需求，为企业提供个性化的服务。

• 敏捷的财务收支管理平台：快速响应需求
  合思的财务收支管理平台能够快速响应企业的需求变化，帮助企业及时调整财务管理策略，提高企业的竞争力。在当前快速变化的市场环境下，这种敏捷性显得尤为重要。

• 以客户为中心的服务理念：专业支持保障
  合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位的技术支持和服务。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，让客户无后顾之忧。

目标广泛场景多元

合思的集成化报销工具目标用户涵盖了各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同规模的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。无论企业处于何种行业，面临何种财务问题，合思的集成化报销工具都能提供有效的解决方案。

成功案例见证价值

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销核算全面提速
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。

• 泽璟制药：审批人力双优化
  泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

综上所述，合思的集成化报销工具凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，企业将能够提升财务管理效率，加强费用管控，实现业财融合，在激烈的市场竞争中占据优势。诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，不妨现在就免费试用合思的集成化报销工具，让有限更有效。