在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多行业痛点。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，这极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然在使用不符合要求的电子凭证格式，这无疑增加了企业的合规风险。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临着诸多难题。
面对这些行业痛点，合思为企业提供了全面且专业的解决方案，帮助企业实现会计文件自动归档，推动电子凭证数字化转型。
合思解决方案概览：开启财务数智化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一覆盖模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业实现会计文件自动归档奠定了坚实的基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业能够实现会计文件的自动归档，提高财务管理效率。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管理，真正做到了会计文件自动归档的高效、准确。
核心功能亮点：打造高效财务管理利器
合思平台的差旅申请功能十分便捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业实现会计文件自动归档提供了便利。
平台通过易商卡线下消费实现无纸化报销。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有助于会计文件自动归档的准确性。
统一开票功能是合思平台的又一优势。它可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率，也有利于会计文件自动归档的流程化。
平台支持资金结算，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为会计文件自动归档提供了完整的数据支持。同时，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，进一步推动会计文件自动归档的智能化。
使用收益：为企业带来多维度价值提升
使用合思解决方案能够为企业实现降本增效。例如，某企业通过合思的方案年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，员工报销周期缩短，财务人员人工成本节约了50%，同时减少了纸张浪费和档案管理成本。这一系列的成效都离不开会计文件自动归档带来的高效财务管理。
合思解决方案能够提升企业的财务管理能力。它确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。会计文件自动归档在其中起到了关键作用，使得财务数据的管理更加规范、有序。
该方案还能增强员工的数字化意识。它简化了报销流程，提升了报销便利度和体验感，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工更好地适应数字化工作方式。会计文件自动归档让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，专注于更有价值的工作。
合思解决方案助力企业决策。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，实现数据驱动的决策支持。会计文件自动归档为企业决策提供了准确、及时的数据支持。
典型场景：全方位满足企业需求
在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程中，合思平台可实现电子凭证的自动管理。以数电票为例，它能够实现发票接收、存储、验真、验签、解析、进项转出、资金支付、会计入账、档案归档等全流程自动化操作，真正做到了会计文件自动归档。
合思平台适用于企业差旅管理场景。员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购，实现同屏比价、统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一场景下的会计文件自动归档，提高了差旅管理的效率和准确性。
对于会计档案管理场景，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它智能关联凭证上下游单据，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。会计文件自动归档在会计档案管理中发挥了重要作用，确保了档案管理的规范性和高效性。
在企业财务核算场景中，合思平台可与多个系统打通，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现财务核算智能化。会计文件自动归档为财务核算提供了可靠的数据基础，提高了核算的准确性和效率。
客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该企业成功解决了这些问题，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。会计文件自动归档在其中发挥了重要作用，帮助企业实现了财务管理的优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。会计文件自动归档促进了企业数据的流通和管理，为企业的发展提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，提升了财务管理水平和企业运营效率。会计文件自动归档使得企业的数据管理更加有序，提高了企业的运营效率。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务、财务系统多且数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。会计文件自动归档为企业的数字化转型提供了重要保障。
合思是一家值得企业信赖的专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
众多企业已经选择合思并取得了显著的数字化成效。在电子凭证数字化转型的关键时期，企业应抓住机遇，选择合思解决方案，实现会计文件自动归档，从而达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就来免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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