合思财务数字化产品:引领企业财务转型新风尚

合思财务数字化产品:引领企业财务转型新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期,往往过度聚焦于系统的流程和功能,却忽略了一些根本性的问题。

例如,动力源面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式存在诸多弊端,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了工作效率。集团型公司汉威科技集团有成本增效的迫切需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材,随着业务的快速增长,对业务成本管控的需求日益增加,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,同时作为保密单位,对数据安全有较高要求,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下。医药企业泽璟制药学术交流会频繁举办,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,人工线下处理容易出错,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现,费用类型多样,统一管控难度大,无法实时了解企业支出成本。

合规审批标准在这些企业的财务数字化转型中显得尤为重要,只有建立严格的合规审批标准,才能有效解决上述问题,提升财务工作的效率和质量。

合思:财务数字化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在整个过程中,合规审批标准贯穿始终,确保企业的每一笔财务收支都符合规范。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思致力于助力企业完成财务数字化转型,打破数据孤岛,实现业财融合,提升企业的管理效率和决策的科学性。在这个过程中,合规审批标准是实现业财融合、提升管理效率的重要保障,确保财务数据的真实性和准确性,为企业决策提供可靠依据。

合思为企业提供全方位、一站式的财务解决方案,满足企业不同发展阶段和不同业务场景的财务需求,推动企业的可持续发展。同时,合思通过不断创新和优化产品,提升客户体验,努力成为企业信赖的财务数字化合作伙伴。

功能模块:构筑财务数字化坚实壁垒

  • 合思费控模块:精细费用管理
    合思费控模块支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理,严格遵循合规审批标准,规范企业费用支出。通过该模块,企业可以对每一笔费用进行精准把控,确保费用的合理性和合规性。

  • 合思商城模块:便捷商旅体验
    合思商城模块聚合多种商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工可在商城内进行因公消费,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。在这个过程中,严格按照合规审批标准进行管控,确保每一笔消费都符合企业的规定。

  • 合思BI模块:精准数据分析
    合思BI模块提供强大的数据分析功能,可自动生成各类费用分析报表,如差旅费分析报表、部门费用分析报表等。这些报表为企业管理者提供实时、准确的数据决策依据,同时在数据生成和分析过程中,严格遵循合规审批标准,确保数据的准确性和可靠性。

  • 银企直联模块:高效支付保障
    银企直联模块实现企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。该模块避免了错付、重付、漏付等问题,提升了支付效率和数据准确性,并且在每一笔支付操作中,都严格遵循合规审批标准,确保资金的安全和合规。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销模式:颠覆传统流程
    合思的无需报销模式具有创新性。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆性重塑了商旅出行流程,同时在每一个环节都严格遵循合规审批标准,确保财务流程的合规性。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在数据对接和同步过程中,严格遵循合规审批标准,确保数据的安全和准确。

  • AI技术OCR自动识别:提升报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。在识别过程中,严格按照合规审批标准对发票信息进行校验,确保发票的真实性和合规性。

  • 多维管控自动执行:精准费用跟踪
    日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思实现了在相关方发起申请过程中,由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。整个过程严格遵循合规审批标准,确保费用管控的精准性和合规性。

产品优势:凸显卓越价值

  • 广泛连接:实现数据互通
    合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,避免信息重复录入和系统间的繁琐切换。在集成过程中,严格遵循合规审批标准,确保不同系统之间的数据交互符合规范。

  • 定制化服务:满足个性需求
    合思可以根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。例如为保密单位定制化开发数据安全传输功能,为不同行业的企业定制不同的费用类型和审批流程等。在定制化过程中,始终以合规审批标准为指导,确保定制方案的合规性。

  • 高效性:提升工作效率
    合思大大提升了企业的财务工作效率,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率显著提高。在整个高效运作的过程中,合规审批标准确保了每一个环节的规范和准确。

  • 合规性:严控财务风险
    合思严格遵循财务制度和税务法规,实现发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,帮助企业有效控制财务风险。合规审批标准是确保合规性的关键,贯穿于整个财务流程之中。

目标用户与应用场景:广泛适用精准覆盖

合思财务数字化产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等,无论是大型集团企业还是中小型企业都适用。合规审批标准可以根据不同行业和企业的特点进行灵活调整,以满足各类企业的合规需求。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。不同行业的具体应用场景有所侧重,如制造业企业更关注生产费用、采购费用的管理和预算控制;医药企业更注重学术会议费用、专家费用的管理和报销;软件互联网企业更强调业务流程的自动化和业财数据的统一。在每一个应用场景中,合规审批标准都起到了重要的规范和保障作用。

合思产品适用于企业的各个部门,如营销中心、财务部、人力资源部、信息部、物流采购部、法务部等。

成功案例:见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在整个合作过程中,合规审批标准确保了各项财务流程的规范和高效。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合规审批标准在提升核算和付款效率的同时,保障了财务数据的合规性。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。合规审批标准确保了报销和核算等流程的合规和高效。

亿嘉和科技引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合规审批标准贯穿于全流程,保障了费用的透明和合规。

开启财务数字化转型之旅

合思财务数字化产品凭借其广泛连接的生态、创新的模式、强大的功能和定制化的服务,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已经得到了广大客户的高度认可和好评。

在日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境中,企业进行财务数字化转型势在必行。合规审批标准是合思财务数字化产品的重要保障,确保企业在转型过程中财务流程的规范和安全。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案。

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captaincaptain
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