在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。特别是在费用管控方面,大量企业在财务数字化转型和业财融合过程中遭遇重重难题。比如,动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程仍然复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的高效管理差距甚远。汉威科技集团作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。而派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。江西中机采用线下报销模式,财务人员需要连续数周加班处理报销,还要人工计算餐补、住宿补贴等补助,再手工导入 Excel,发票处理和财务核算工作极其繁重。
面对这些难题,合思的产品应运而生,旨在为企业提供高效的财务审核机制,解决企业财务管理中的痛点。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思使命:开启财务数智化新征程
合思致力于通过财务数智化产品和服务,提升企业的财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源创造出更多的效益。
以客户为核心,合思不断创新和优化产品,为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
合思的目标是打破企业财务数据孤岛,实现业财深度融合,为企业管理者提供实时、准确的财务数据和决策支持,推动企业精细化管理和战略转型。通过广泛连接的生态和先进的技术,合思打造行业领先的财务数智化平台,引领企业财务数字化转型的潮流。
合思功能:全方位的财务管控利器
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合思费控:发票管理与费用控制专家
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,能够满足市面流通超 95%的发票采集需求。它还能实现费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查,为企业打造高效的财务审核机制。 -
合思商城:消费省钱又省心
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,并且可按照职级管控预定标准。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大简化了财务审核流程,提升了审核效率。 -
合思 BI:智能报表助力决策
合思 BI 可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,同时也让财务审核更加科学合理。 -
银企直联:付款高效又准确
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了高效的财务审核机制的运行。
合思亮点:创新驱动财务变革
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无需报销模式:开启财务报销新时代
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务审核效率。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为高效的财务审核机制提供了有力的技术支持。 -
智能校验与管控:精准保障财务合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。同时,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保财务审核的准确性和合规性。 -
定制化解决方案:满足多样业务需求
针对不同企业的特殊需求,如保密单位的数据安全需求、医药企业的学术会议费用管控需求等,合思能提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景,进一步优化高效的财务审核机制。
合思优势:市场竞争中的强者
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提高效率:大幅提升工作效能
合思能大幅提升员工报销效率、财务核算效率和审批效率。例如,动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%;汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,让高效的财务审核机制得以充分体现。 -
降低成本:节约企业开支
通过规范报销流程、加强预算管控、减少人工操作等方式,合思降低了企业的财务人力成本和经营成本。如赛傲生物差旅预算节省 100 万元,有效减轻了企业的财务负担。 -
加强管控:实现全程精准管控
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,有效防止费用管控失控。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,确保每一笔费用都透明合规,强化了高效的财务审核机制。 -
广泛连接:促进数据互通与业务协同
合思可与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通和业务协同。如中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为财务审核提供了更全面的数据支持。
合思应用:广泛适配不同企业
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目标用户:覆盖多行业多规模企业
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等,为众多企业提供了高效的财务审核机制。 -
应用场景:满足多样化财务管理需求
合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能满足企业多样化的财务管理需求,全方位保障财务审核工作的高效进行。
合思案例:客户见证实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心称:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
泽璟制药 CFO 黄刚称:“SaaS 软件相对传统 OA 的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、定制化的解决方案和优质的服务,已帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理,构建了高效的财务审核机制。在数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,选择合思的财务数智化产品和服务,将是企业提升财务管理水平、增强核心竞争力的明智之选。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的产品,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。
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