在数字化浪潮席卷全球的当下，企业数字化转型已成为时代发展的必然趋势。其中，财务数智化更是企业提升竞争力的关键环节。越来越多的企业积极寻求高效的财务解决方案，以适应这一变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，成为了财务数智化领域的重要力量。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
市场形势：财务数字化转型正当时
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
新冠疫情的爆发，也让企业意识到提升内部供应链能力的重要性。从采购到付款的流程中，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等需求日益凸显。
同时，企业业务的快速增长带来了多场景应用、多业务交叉并行的局面。财务管理需要转向提效提质的精细化运营，对财务数字化管理系统的需求也随之增加。
此外，企业在数字化转型过程中引入了多种软件系统，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。因此，整合系统的财务数字化方案成为了企业的迫切需求。
痛点分析：企业财务转型的绊脚石
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，让企业财务人员苦不堪言。
集团型公司在成本增效方面面临着诸多难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面，都存在着不小的挑战。
企业在预算管控方面也存在问题。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。
报销流程长，审批慢，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和一站式新体验。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
合思还提供定制化解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，定制适合企业的费用标准、审批流程、单据模板等。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
在预算管控方面，合思强调前置管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。
核心模块：实时报销管理的强大支撑
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合思费控模块
合思费控模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。 -
合思商城模块
合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。 -
合思BI模块
合思BI模块可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，实现实时分析，快速决策。 -
银企直联模块
银企直联模块将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。而部分同类方案可能在系统集成方面存在局限性。
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工满意度和工作效率。相比之下，传统报销模式繁琐，员工体验不佳。
合思提供定制化服务，能够根据企业的不同需求和业务特点，定制适合企业的解决方案，满足企业的个性化需求。而有些方案可能提供的是标准化方案，无法满足企业的特殊需求。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金支持和技术研发能力，能够不断进行产品升级和创新，为企业提供更优质的服务。而一些小型方案可能在资金和技术方面相对薄弱。
成功案例：实时报销管理的实践验证
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。
服务体系：全方位保障企业应用
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思的项目经理在项目实施过程中，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。他们有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。
合思提供系统运维和提升服务，确保系统的稳定运行，并根据客户的需求和业务发展，不断对系统进行优化和升级，为客户提供持续的支持。
合思还为客户提供培训服务，帮助客户的员工熟悉系统的操作和使用，提高员工的工作效率和系统的应用效果。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数字化时代的不断发展，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断进行产品升级和创新，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型和可持续发展。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，未来将有更多企业选择合思，共同推动财务数智化的发展。合思也将不断加强服务体系建设，提高服务质量和水平，为客户提供更加全面、专业、高效的服务，与客户携手共进，共创美好未来。如果您想体验实时报销管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。
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