在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这一领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，开始了漫长的系统自研之旅，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。在这样的背景下，合思的出现为动力源带来了新的转机。
转型困境：动力源财务数字化的痛点迷宫
- 多系统操作：体验差合规难
动力源员工在进行报销操作时，需在多个系统间频繁切换提交申请单。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也都依靠手工进行。这导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。员工和财务人员都在繁琐的操作中消耗了大量精力，工作效率低下。 - 系统割裂：数据分散信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时纠偏，企业的决策和管理受到了极大的影响。 - 业务复杂：报销模式难应对
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂，给财务工作带来了巨大的挑战。 - 组织繁复：流程统一成难题
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致。总部和分公司提交出差申请的方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
合思良方：精准破解动力源财务难题
- 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。 - 无需报销：提升员工幸福感
合思为动力源打造的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。 - 连接能力：畅通数据流转
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
严谨实施：合思方案落地动力源
- 深入调研：了解痛点需求
合思与动力源展开了深入合作，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面调研和分析。通过与动力源各部门的沟通和交流，合思深入了解了其在财务数字化转型过程中遇到的痛点和需求。 - 个性方案：精准匹配需求
根据调研结果，合思为动力源制定了个性化的解决方案。该方案充分考虑了动力源的业务特点和财务需求，并与动力源的相关部门进行了沟通和确认，确保方案的可行性和有效性。 - 系统对接：实现数据共享
按照方案，合思进行了系统集成和功能开发，将合思费控与动力源的HR系统、BPM系统等进行对接。通过技术手段，实现了数据的实时同步和共享，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。 - 员工培训：掌握新系统操作
为了让动力源的员工能够顺利使用新系统，合思对员工进行了培训。培训内容包括新系统的操作方法和流程，让员工熟悉和掌握新系统的使用技巧，确保新系统能够在动力源顺利推广和应用。
显著成效：合思方案助力动力源腾飞
- 操作革新：效率成本双优化
多系统集成后，数据互通，动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的成本。 - 流程简化：提升员工体验
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 - 费控合规：财务工作减负
合思方案让财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。 - 全程管控：管理决策升级
合思方案实现了管理的事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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