在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性较差,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。费用支出管理俨然成为了企业发展道路上的一块“顽石”。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但企业需要提前做好布局,以应对这些新政策带来的挑战。在后工业化时代,企业依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整产品和服务,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。
面对这些问题,合思推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面的解决方案。
财务数智化利器之合思平台功能概览
合思的敏捷财务收支管理平台宛如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在企业中台建设方面,合思构建了完善的体系。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个重要模块。
合思的费控管理平台具有强大的适应性,可实现不同费控能力分级,如L1 – L5。不同阶段具有不同的特点,能够满足企业在不同发展阶段的费控需求。而且,该平台支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,无论企业处于何种使用基础,都能为其提供服务。自动化审核流程在这些对接和分级管理中起到了重要作用,确保了费用管理的高效与准确。
合思产品核心亮点闪耀
合思的产品具有众多令人瞩目的核心亮点。其实现的无需报销解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用管理上做到未雨绸缪。员工“无感知”的报销体验,让繁琐的报销流程成为过去式。以智能化为特点的全链路管理流程,更是企业未来费控管理的理想模式,而自动化审核流程贯穿其中,提升了整个流程的效率和准确性。
合思能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,以数据驱动财务预测和决策。这使得企业的财务管理更加科学、精准,自动化审核流程在数据处理和决策支持中发挥了关键作用。
合思还可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。自动化审核流程能够根据自定义的规则进行精准审核,确保了管理的精细化。
此外,合思具有强大的广泛连接能力,能聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。自动化审核流程在连接和拓展过程中,保障了交易的安全和合规。
合思产品价值体现显著
合思的产品为企业带来了多方面的价值。首先,它帮助企业实现了降本增效。通过优化费用管理流程,减少了人工成本和时间成本,降低了企业的运营成本。自动化审核流程快速准确地处理费用报销等事务,大大提高了工作效率,减少了人力投入。
其次,助力企业合规经营。合思的产品能够满足国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票等政策,避免了企业的税务风险。自动化审核流程严格按照合规要求进行审核,确保了企业财务操作的合法性。
再者,推动企业低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。自动化审核流程减少了纸质单据的使用,符合低碳环保的理念。
最后,提升企业决策能力。融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供数据支持。自动化审核流程处理的数据为决策提供了准确的依据。
合思产品典型使用场景丰富
合思的产品在多个行业都有典型的使用场景。在医药行业,能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。自动化审核流程确保了报销的合规性和准确性,提高了整个流程的效率。
在软件行业,考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,对费用进行预算、控制和结算,解决了团队人员复杂、费用类型多等问题。自动化审核流程根据项目阶段和费用类型进行精准审核,保障了费用管理的有效性。
在连锁经营行业,解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现了业财统一和提高审批体验。自动化审核流程对报销数据进行整合和审核,提高了管理效率和审批的准确性。
此外,合思的产品还涵盖了对私报销和对公报销场景。对私报销可进行个人发票采集识别、合规性查验和对私转账支付等;对公报销可进行发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控等。自动化审核流程在这些场景中发挥了重要作用,确保了报销的规范和安全。
合思产品成功案例彰显实力
合思的产品在实际应用中取得了显著的成效,有多个成功案例。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。自动化审核流程在讲者库费用管理和支付审核中,提高了效率和准确性。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。自动化审核流程在费控管理的各个环节发挥了关键作用,保障了系统的高效运行。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。自动化审核流程对申请和支付进行严格审核,确保了资金的安全和业务的合规。
合思产品市场定位与差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台帮助企业实现财务数字化转型。
合思具有强大的资金和服务网络支持。已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更优质、更全面的服务,自动化审核流程在服务网络的高效运转中起到了重要保障作用。
合思采用软件 + 商城的模式,这种模式愈发被认可。相比其他单一软件厂商,单一软件难以实现全面的无需报销,而合思的模式具有明显优势。自动化审核流程在软件和商城的交易管理中,确保了流程的顺畅和合规。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求,可从费控管理入手,推进企业业财一体化,这是区别于其他产品的重要优势。自动化审核流程在连接和一体化推进过程中,保障了数据的准确和流程的高效。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业带来多方面的价值提升。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。如提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城供应消费能力和企业金融能力等。随着企业财务数字化需求的不断升级,合思将持续以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业提供更优质的服务。
现在就选择合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新征程,抓住机遇,提升企业竞争力。如果你想体验合思财务收支管理平台带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,亲身感受其魅力。
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