在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了诸多困境。而合思的出现，为动力源带来了新的转机，助力其实现了财务数字化转型的华丽转身。
动力源财务困局：数字化转型的荆棘之路
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，本以为能借此提升财务管理效率，实现预期目标。但现实却残酷地摆在面前，整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与最初的设想差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作不仅降低了工作效率，还容易出错。而报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，这些基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源财务数字化转型中的痛点。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了极大的困扰。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。会计文档整合在这样的环境下显得尤为重要，却又困难重重。
合思妙方：定制化解决方案破难题
面对动力源的诸多困境，合思为其提供了针对性强且极具创新性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了系统之间的壁垒，还让数据能够在不同系统间顺畅流通，为会计文档整合提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务处理效率，也使得会计文档整合更加高效准确。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为会计文档整合创造了良好的条件。
严谨推进：专业实施确保方案落地
合思与动力源团队紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方共同克服了项目中遇到的重重困难。
在系统集成过程中，合思团队确保数据准确同步，对动力源的复杂业务流程进行了深入梳理和优化。通过细致的分析和调整，使合思费控系统能够更好地适配动力源的业务需求，为会计文档整合奠定了坚实的基础。
同时，合思还对动力源的员工进行了系统使用培训。培训内容涵盖了新系统的操作流程和功能，让员工能够快速熟悉并掌握新系统的使用方法。这不仅提高了员工的使用体验，还提升了工作效率，为会计文档整合的顺利开展提供了人员保障。
显著成效：转型成果数据说话
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到业务工作中。会计文档整合也更加顺畅，数据的准确性和及时性得到了保障。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。会计文档整合也从传统的繁琐模式转变为高效智能模式。
动力源实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。会计文档整合为管理者提供了更全面、准确的数据支持，助力企业实现精细化管理。
高度评价：动力源认可合思实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源的高度评价，充分证明了合思解决方案的有效性和专业性，也为会计文档整合的成功实施提供了有力的佐证。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您还可以免费试用合思的服务，亲身感受其为企业带来的改变。
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