合思:引领企业报销单管理数字化转型新潮流

合思:引领企业报销单管理数字化转型新潮流
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务收支管理及报销单管理方面面临着诸多痛点与挑战。

企业在财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题如同一座大山,阻碍着对公业务的常态化处理。进、销项发票管理混乱,使得企业在报销单管理时难以准确把握费用的合理性与合规性。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工填写报销单耗时久,财务审核、入账归档时间漫长,还伴随着场地和耗材成本的增加。而且,企业财务数字化程度低,难以实现业财融合,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这在报销单管理中体现为数据的滞后性和不准确,严重影响企业的科学决策。不同行业在财务收支管理和报销单管理上也有各自独特的痛点和挑战,却缺乏匹配度高的解决方案。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了全面且高效的解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,发展势头强劲。成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在报销单管理等财务工作中实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思:肩负使命 共筑愿景

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念,合思通过提供全方位财务数字化服务,让企业在报销单管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思的英文“HOSE”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其以“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”为目标,在报销单管理领域不断探索前行。

合思各模块:功能强大 协同作战

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其中包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,让报销单管理变得更加高效和便捷。员工无需再为繁琐的报销单填写和提交而烦恼,系统自动处理相关流程,大大节省了时间和精力。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块,在为企业提供更多选择的同时,也为报销单管理提供了更准确的数据来源。企业可以通过商城的消费记录,清晰地了解员工的消费情况,进行合理的费用管控。

  • 合思档案:电子会计档案管理的佼佼者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,这对于报销单管理来说至关重要。企业可以通过电子档案快速查询报销单的相关信息,确保报销的合规性和准确性。

  • 收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,实现发票常态化处理和经营实时化分析。在报销单管理中,收支管理模块可以确保费用的准确支付和收取,避免出现错误和漏洞。

合思产品:功能亮点与创新齐飞

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账、归档,真正做到释放财务双手。在报销单管理中,这一解决方案减少了人工操作,提高了工作效率和准确性。

  • 合思商城特色功能:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在报销单管理方面,这种节约文化的培育可以降低企业的费用支出,同时也让员工更加注重费用的合理性。

  • 合思档案创新功能:助力双碳目标
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在报销单管理中,电子档案的管理方式更加环保和高效,减少了纸质档案的使用和存储成本。

  • 合思BI:智能财务分析利器
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。在报销单管理中,合思BI可以帮助企业深入分析费用数据,为决策提供有力支持。

合思优势:数据说话 实力见证

合思在报销单管理等方面具有显著的优势。降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单信息,合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在报销单管理中,这有助于确保费用的准确支付和成本的合理分摊。

合思收款打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。在报销单管理中,这可以保证收入的准确记录和费用的合理冲减。

合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。不同行业的企业在报销单管理方面都能从合思的解决方案中受益。

目标用户与应用场景:广泛适用 满足多样需求

合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在报销单管理方面,老板可以实时了解企业的费用支出情况,做出合理的决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划等,在报销单管理中,财务人员可以更加轻松地完成审核、入账等工作。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大提高了员工的满意度。

应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),以及与各类平台的连接场景(发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等)。不同行业的企业,如软件互联网、快消新零售、制造业、金融证券等行业,都可根据自身需求选择合思的产品和服务。开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,适用于不同企业的多样化需求,在报销单管理方面提供了更多的选择和便利。

成功案例与客户评价:口碑铸就品牌

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在报销单管理方面,动力源取得了显著的成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在报销单管理和费用控制方面的优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在报销单管理相关的档案管理方面,中交水运规划设计院有限公司获得了极大的改善。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的应用价值,在报销单管理等方面为企业带来了实实在在的好处。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理和报销单管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思以其创新的解决方案、丰富的功能模块、显著的产品优势和众多成功案例,是企业财务数字化转型和报销单管理的可靠选择。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,期待更多企业加入,共同开启财务数字化的未来。如果您想体验合思在报销单管理等方面的卓越功能,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网址www.hosecloud.com,还可免费试用合思产品。

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captaincaptain
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