在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。电子凭证无纸化不仅有利于优化企业业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗。同时，电子凭证会计数据标准的推广应用是对企业经济业务数据的数据治理过程，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布，企业财务管理必须迈入数字化转型的快车道。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在帮助企业实现财务数字化转型、推进事务流程自动化方面发挥着重要作用。它就像一位得力的助手，助力企业挖出更多净利润，在数字化的道路上稳步前行。
巨头旗下教育品牌的财务困境
在激烈的市场竞争中，即使是世界500强旗下的教育服务品牌，也面临着诸多财务方面的挑战与痛点。该企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这就好比一座被分割成多个区域的城市，各个区域之间缺乏有效的交通连接，信息交流困难。结构化数据提取犹如在茫茫大海中捞针，十分困难。
电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还浪费大量纸张。实物存档更是占用了较多物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且档案损坏时有发生，这让企业面临着合规风险，就像一颗定时炸弹随时可能爆炸。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，影响了企业的发展步伐，也与事务流程自动化的目标背道而驰。
合思量身定制的自动化解决方案
合思针对该企业的问题，提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业的事务流程自动化带来了新的转机。该方案档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。它拥有自动封装接口40种以上，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。就像一个强大的收纳盒，将各种不同类型的档案都有序地收纳其中。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这就为企业提供了多种选择，无论企业处于何种情况，都能方便快捷地进行档案传输，进一步推进事务流程自动化。
方案具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等都在管理范围内。强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，还能自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一系列功能就像一个高效的智能管家，将企业的财务档案管理得井井有条，大大提高了事务流程自动化水平。
转型成效显著，开启数字化新篇章
该企业在采用合思解决方案后，取得了显著的成果，事务流程自动化得到了充分体现。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。实现财务数据自动化率91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这表明合思的解决方案有效地提高了企业的事务流程自动化程度，让企业在发展的道路上更加顺畅。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这些数据充分证明了合思解决方案在推进事务流程自动化方面的卓越成效。
合思引领未来，邀您共赴数字化之旅
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项主要功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率，实现事务流程自动化。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，进一步推动事务流程自动化的发展。
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