在数字化浪潮的席卷下，电子凭证的变革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
在这个充满机遇与挑战的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践和案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》极具参考价值和借鉴意义。
企业财务档案管理痛点剖析
在当前的企业运营中，财务档案管理犹如一座难以翻越的大山，给企业带来了诸多困扰。
就拿好想你健康食品股份有限公司来说，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着一系列难题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，这使得企业的财务管理效率大打折扣。
云南菜品牌连锁经营也有自己的烦恼。纸质档案打印成本高，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储成本也不容小觑，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源。电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。而且，纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理的各个环节也面临着诸多问题。在档案整理环节，档案散落于各系统，数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理。存储环节，独立档案室管理，存放纸质档案。管理利用环节，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。
合思档案整体解决方案策略
面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案提出了一套全面的解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。
在具体的实施过程中，合思档案通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，实现电子会计档案全生命周期管理。提供开放式接口互联，实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析；智能关联，自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件；精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求；多维检索，一站式预览，在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。在这个过程中，报销信息共享贯穿始终，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思档案核心模块功能揭秘
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能。
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的智能采集。这一模块能够快速、准确地收集各种档案数据，为后续的处理提供基础。同时，在采集过程中，也能实现报销信息共享，让相关人员及时了解报销情况。
预归档服务模块集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理。通过这一模块，可以对数据进行清洗、分类和整理，确保数据的准确性和完整性。在这个过程中，也能实现报销信息的有效共享，方便后续的管理和使用。
基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案管理的规范化和标准化。通过这一模块，企业可以对档案进行科学的管理，提高档案的利用效率。在档案的存储和检索过程中，报销信息共享可以让相关人员快速找到所需的报销信息，提高工作效率。
档案服务模块辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供全方位的档案服务。通过这一模块，企业可以对档案进行深入的分析和利用，为企业的决策提供支持。在审计和项目管理过程中，报销信息共享可以让相关人员及时了解报销情况，确保报销的合规性。
合思档案竞争优势突显
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思档案成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
合思档案能够实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的财务档案管理解决方案。在这个过程中，报销信息共享能够让企业的财务管理更加透明、高效。
合思档案成功案例展示
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，下面为大家列举一些成功案例。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案的应用，企业实现了报销信息共享，提高了财务管理的效率和准确性。
COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在这个过程中，报销信息共享让企业的报销流程更加顺畅，员工能够及时了解报销进度。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。报销信息共享让企业的财务数据更加透明，方便了企业的管理和决策。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。通过报销信息共享，企业的档案管理更加规范，提高了企业的财务管理水平。
合思服务体系保障
合思为客户提供了完善的服务体系。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。无论客户身在何处，都能享受到及时、高效的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的售前、售中、售后服务，包括需求调研、方案设计、系统实施、培训指导、运维支持等。在这个过程中，报销信息共享能够让服务人员更好地了解客户的需求，为客户提供更加个性化的服务。
合思档案提供7×24小时的技术支持热线，及时响应客户的需求和问题，确保客户的系统稳定运行。无论何时何地，客户遇到问题都能得到及时的解决。
定期为客户提供系统升级和优化服务，不断提升产品的性能和功能，满足客户日益增长的业务需求。通过不断的升级和优化，报销信息共享的功能也会更加完善，为企业的财务管理提供更好的支持。
合思档案展望未来
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了高效、合规、便捷的电子会计档案管理解决方案。通过众多成功案例证明了其在帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营方面的显著成效，得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大技术研发投入，优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您想了解更多关于合思档案的信息，或者体验报销信息共享带来的高效财务管理，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化新征程。
