在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要发展趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一市场契机。自2014年创立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是名副其实的专精特新企业。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其快速报销申请解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
全场景覆盖的财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台是其核心产品之一，它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
平台的功能丰富多样，具有很强的综合性和全面性。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。在商旅线上订购方面，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现无纸化报销。
此外，平台还具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能可使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。合思的快速报销申请解决方案，通过这个平台得以高效实现。
电子凭证处理的核心技术支撑
合思在电子凭证处理方面拥有强大的核心技术功能，为电子凭证全流程数字化提供了有力支持。合思积极助力电子凭证会计数据标准的应用，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理的数字化变革。
在开具端，合思的系统在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，可一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求。在接收端，借助信息化管理平台，合思帮助试点单位实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，可完成发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列业务流程。
合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准有利于推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。合思的快速报销申请解决方案，依托这些核心技术，为企业带来了更高效的电子凭证处理体验。
对比传统报销模式的显著优势
与传统报销模式相比，合思的快速报销申请解决方案具有诸多显著优势。传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，而合思的平台可实现电子凭证全流程数字化，避免了这些问题，提高了数据的安全性和准确性。
传统报销流程繁琐，员工需自行垫资订票，事后凭发票报销，还需手工录入发票数据，且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。合思的“无需报销”解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。如某企业报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，同时财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，人工成本节约50%。
传统模式下企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临电子凭证类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题。合思的平台构建了开放生态，具备强大的集成能力，能够解决这些难题，推动企业顺利实现数字化转型。此外，合思通过电子会计档案系统实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营。如某大型移动通信集团在使用相关产品后，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
多行业应用案例彰显成效
合思的快速报销申请解决方案在多个不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作易出错、档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思的敏捷财务收支管理平台和相关快速报销申请解决方案在电子凭证数字化转型、企业财务数字化转型中发挥了重要作用，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和决策水平。随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动，如到2025年基本实现发票领域的全面电子化，合思将继续紧跟政策导向，不断升级产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，在助力企业实现数字化转型的同时，推动全社会的数字化、绿色化、低碳化协同发展。如果您想体验合思的快速报销申请解决方案，不妨现在就免费试用，开启财务数智化的全新旅程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
