在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，随着数电票试点如星火燎原般迅速铺开，以及电子凭证会计数据标准的重磅发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证数字化转型，宛如时代的巨轮，正不可阻挡地成为企业发展的必然趋势。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，在这场电子凭证数字化转型的征程中，犹如领航的灯塔，发挥着至关重要的作用。合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，构建了广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位、深层次的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，携手实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润，在电子凭证数字化转型领域积累了丰富的经验和成功案例。接下来，就让我们走进合思为某知名国民经典零食品牌打造的精彩转型案例。
经典零食品牌的财务管理困境
该知名国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的商业明珠，畅销市场30余年，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。然而，其背后复杂的供应链体系，多种销售渠道并行的模式，使得管理流程如同一张错综复杂的大网，横跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的核心价值。
事前事中管控的不连贯，更是让差旅控制如同脱缰的野马，既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业在成本管控方面如同陷入泥潭，难以实现精细化成本管控的目标。
而纸电混合的会计档案管理，更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找的过程中极易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还严重影响了工作效率。档案管理政策与法规要求企业对会计档案进行规范管理，该品牌在这方面显然面临着巨大的挑战。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的诸多痛点，合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力，为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，能够轻松获取合思商城对账单和TMC对账单，为后续的财务管理提供了清晰的数据支持。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，大大提高了财务工作的效率和准确性；在线下，统一开票后进行线下结算和手工记账，满足了企业多样化的业务需求。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的优势。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等显著优势。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可轻松完成差旅消费；企业可以通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，实现同屏比价，降低成本；智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等多源采集功能，让档案管理更加规范、高效，完全符合档案管理政策与法规的要求。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案如同一场及时雨，为该零食品牌带来了显著的成果。
在差旅费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右，大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成了数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了会计档案的真实性、完整性和安全性，严格遵循了档案管理政策与法规。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本；凭证上下游单据树状结构呈现，让财务数据清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思引领电子凭证数字化转型未来
合思的解决方案犹如一把金钥匙，有效解决了企业在财务管理方面的诸多痛点，助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，显著提升了企业的管理效率和竞争力。
电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将不断迈向新的高度。合思展望未来，将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来更加便捷、高效、智能的财务管理体验。
在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。档案管理政策与法规对企业的档案管理提出了更高的要求，合思的解决方案正是企业应对这一挑战的有力武器。
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