在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,企业犹如在大海中航行的船只,对于财务数智化的需求恰似船上的罗盘,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年扬帆起航以来,便将锚定在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的航线上。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在财务数智化这片广阔的海洋里不断探索创新。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思在财务数智化市场的众多船只中脱颖而出,成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的可靠之选。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这如同为其船只增添了强劲的动力,展现出强大的发展潜力和市场竞争力。
合思业务全景概览
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务王国。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各项服务一应俱全,为企业的财务航行保驾护航。
合思深知企业在选择新的服务时需要深入了解其功能和优势,因此提供了免费体验产品的机会。企业可以像试驾新车一样,亲自感受合思服务的魅力。
为了能给客户提供及时、高效的服务,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,犹如在不同的海域建立了维修站。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一个庞大而紧密的服务网络。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们就像一群明智的航海者,在合思的帮助下,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。公司差旅管理系统作为合思服务的重要组成部分,也在其中发挥着关键作用。
核心产品与技术功能揭秘
- 合思费控:全链路智慧费控先锋
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的佼佼者。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,就像一张精密的大网,将所有因公消费的细节都捕捉其中。
它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就好比为企业的费控管理搭建了一条高速公路,让各项流程畅通无阻。公司差旅管理系统中的费用控制环节,在合思费控的助力下,变得更加高效和精准。
- 合思商城:全场景智能差旅领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台的典范。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个智能的购物助手,帮助企业在众多选择中找到最适合自己的差旅方案。
它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国外考察,合思商城都能为企业的差旅管理提供有力支持,让公司差旅管理系统更加完善。
- 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
在公司差旅管理系统中,相关的费用报销档案等都可以通过合思档案进行高效管理,大大提高了档案管理的效率和准确性。
- 收支管理:全场景覆盖的解决方案
收支管理在合思的体系中实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。这就好比为企业的收支管理装上了一个智能的大脑,让企业能够更加精准地掌握资金流向。在公司差旅管理系统中,收支管理确保了差旅费用的收支清晰透明。
合思与传统管理方式优势对比
- 降本增效显著
合思的无需报销解决方案就像一把神奇的剪刀,能够大幅降低员工报销耗时和财务入账归档时间。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,同时节约场地、耗材成本70%。
在公司差旅管理系统中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的归档工作中解脱出来,大大提高了工作效率。而且,它还能将业财流程数字化程度提升至95%,确保数据安全合规100%,为企业的财务安全提供了坚实保障。
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精准管控财务收支
与传统手工报销相比,合思的费控系统就像一个精准的导航仪,能实现事前预算规划、事中控制和事后分析。它让企业财务收支管控更加精准、透明,企业可以清晰地了解每一笔差旅费用的去向和用途,从而更好地进行预算规划和成本控制。在公司差旅管理系统中,这种精准管控能够帮助企业优化差旅费用支出,提高资金使用效率。 -
高效管理电子会计档案
合思的电子会计档案管理平台就像一个高效的档案整理师,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,同时减少存储空间、耗材70%。
在公司差旅管理系统中,涉及到的大量差旅费用报销凭证等档案,通过合思电子会计档案管理平台能够快速、准确地进行整理和管理,方便企业随时查阅和使用。
- 精细管理付款流程
合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理,就像一个细心的管家,能合理规划、执行资金计划,避免错付、漏付,提升成本精细化核算效率。在公司差旅管理系统中,对于差旅费用的付款环节,合思付款能够确保每一笔资金都准确无误地支付,避免了不必要的财务风险。
多行业应用案例展示
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动力源:效率提升的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,如同为企业注入了一剂强心针,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。公司差旅管理系统在其中发挥了重要作用,让动力源的差旅管理更加高效便捷。 -
徐福记:差旅成本节约先锋
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动比价,就像一个精明的采购员,为企业节约了大量的差旅费用。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。公司差旅管理系统帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制和优化。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效实践
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。在如此庞大的数据量下,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。公司差旅管理系统中的档案管理环节,在合思档案管理平台的支持下,变得更加高效有序。 -
汉威科技集团:数字化转型的伙伴
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,就像找到了一位可靠的伙伴,助力其在财务数字化转型中实现更好的财务管理和决策支持。公司差旅管理系统也为汉威科技集团的差旅管理提供了数字化的解决方案,提升了企业的整体管理水平。
合思未来展望与CTA
合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,为企业提供了一站式财务数智化解决方案,就像一座坚固的灯塔,帮助企业在财务的海洋中找准方向,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,就像一位不断探索的航海家,为更多企业在财务数字化转型中提供有力支持。随着数字化技术的不断发展,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,为企业创造更多的价值。合思以其“HOSE”的理念,即弹性敏捷、广泛连接,将持续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
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