在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的关键趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，电子凭证的全面数字化应用正加速前行。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证类型繁杂、格式多样，不同类型的凭证缺乏统一的管理标准，这使得企业在会计文档处理过程中困难重重。同时，电子凭证在协同方面存在难题，各部门之间的数据流通不畅，影响了工作效率。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。此外，调研显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档等方面存在着合规风险。目前，大部分企业仍处于从纸质凭证向电子凭证的转型阶段，会计凭证存储依旧依赖传统的纸质档案，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。并且，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难，这些都严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了资本的大力支持，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命：推动会计文档处理数字化变革
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源创造出无限的价值。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思积极推动企业实现全链无纸化，促进数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
以数字技术与业财深度融合为切入点，合思致力于推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在这个过程中，合思始终将会计文档处理的数字化变革作为核心目标，通过先进的技术和创新的解决方案，为企业提供更加高效、便捷、安全的会计文档处理服务。
合思财务收支管理平台：功能强大的会计文档处理利器
合思的财务收支管理平台具备一系列强大的功能，能够有效提升企业会计文档处理的效率和质量。
1. 差旅申请：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便了员工的操作，还大大提高了会计文档处理的准确性和及时性。员工无需手动填写繁琐的报销单据，系统会自动记录差旅相关信息，为后续的报销和会计核算提供了有力的支持。
2. 商旅线上订购：该平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的商旅服务，系统会自动关联相关的费用信息，实现会计文档处理的自动化。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了企业的差旅管理效率。
3. 发票采集：平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的OCR技术，平台可以快速准确地识别发票上的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并将其自动录入到系统中。这不仅提高了会计文档处理的效率，还降低了因人工输入错误而导致的财务风险。
4. 自动记账：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需手动进行繁琐的记账操作，系统会根据业务规则自动完成记账任务，提高了会计核算的准确性和效率。
合思产品亮点：解决会计文档处理痛点的创新方案
合思的产品在解决行业痛点方面具有独特的优势和创新之处。
1. 无需报销的全链路无纸化解决方案：合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化。在这个过程中，全场景、全链路实现了智能化无需报销，大大提高了会计文档处理的效率和准确性。员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动完成费用的入账和归档，减少了人工干预，降低了财务风险。
2. 开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态：合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这一创新模式打破了传统报销流程的限制，提高了企业的财务管理效率，同时也为会计文档处理提供了更加便捷的方式。
3. 电子凭证会计数据标准的应用：合思积极应用电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型起到了显著的作用。通过标准化的电子凭证管理，企业可以更加方便地进行会计文档处理，提高了数据的准确性和一致性。
4. 合思档案补齐财务数字化最后一块拼图：合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。通过千亿次计算建立档案证据链，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。这一功能为企业的会计文档处理提供了更加完善的解决方案，确保了会计档案的完整性和安全性。
合思产品优势：卓越的系统与服务保障
合思的产品具有多方面的优势，为企业的会计文档处理提供了可靠的保障。
1. 强大的集成能力：合思的系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个统一的平台上完成各种业务操作，提高了工作效率，同时也为会计文档处理提供了更加全面的数据支持。
2. 定制化服务：合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在会计文档处理方面存在着不同的需求，合思能够深入了解企业的业务流程和管理要求，为企业提供符合其实际情况的解决方案，提高了企业的满意度和使用效果。
3. 专业的客户成功团队：合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员不仅具备丰富的行业经验和专业知识，还能够为客户提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等服务。这使得企业在使用合思产品的过程中能够得到及时的帮助和支持，确保产品的顺利实施和应用。
4. 数据安全保障：合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在会计文档处理过程中，数据的安全至关重要，合思通过多种安全措施保障了企业数据的安全，让企业可以放心使用其产品和服务。
目标用户与应用场景：广泛适用于各类企业
合思的产品目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务管理数字化转型挑战、需要提高财务效率、降低成本、加强合规管理的企业。其应用场景涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在企业的差旅管理场景中，合思的平台可以帮助企业实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理，提高差旅管理效率，降低差旅成本。在费用报销场景中，无需报销的解决方案可以让员工摆脱繁琐的报销流程，提高报销效率，同时也减轻了财务人员的工作量。在会计档案管理场景中，合思档案可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高档案管理效率，保障数据安全。
成功案例见证：合思产品的卓越价值
众多企业通过应用合思的产品和服务，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思产品在降低企业成本、提高财务效率、加强合规管理等方面的强大能力。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，紧贴双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91%以上。
综上所述，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的解决方案、强大的功能和优质的服务，能够有效帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业进行财务数字化转型的理想选择。选择合思，企业将能够紧跟数字时代的步伐，提升财务管理水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也希望提升会计文档处理效率，实现财务数智化转型，欢迎各企事业单位拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思产品，开启财务数智化转型的新篇章。
