在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的实力和创新的解决方案，引领着企业财务数字化转型的潮流。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，构建了广泛而深入的服务网络。在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。
汉威科技：数字化转型迫在眉睫
汉威科技集团，一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。汉威围绕物联网产业，将多种先进技术紧密融合，打造了汉威云，构建起完整的物联网产业链，为智慧城市等领域提供了完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新实力和发展潜力的高度认可。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团在发展过程中也面临着诸多财务数字化方面的挑战。在固定资产报销等财务流程中，成本增效需求日益凸显。公司需要降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化各项流程。同时，汉威科技集团还面临着支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也对企业的精细化管理和决策带来了一定的阻碍。因此，汉威科技集团的财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准击破转型痛点
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预算管控：跨系统智慧协同
在固定资产报销等费用的预算管控方面，合思展现出了强大的专业能力。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的巧妙转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果费用未超标，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统则会立即提交实时预警，为企业的预算管理提供了有力的保障。 -
对公付款：合同管理精细升级
针对对公付款与合同管理脱节的问题，合思为汉威科技集团建立了完善的合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。该合同台账具备诸多强大功能，不仅可以实现“跨法人报销”，还能让历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯查询。同时，多维度条件筛选功能和智能关联合同信息功能，能够满足企业多样化的业务需求，使对公付款更加规范、高效。 -
发票智能校验：高效准确识别
发票管理是财务工作中的重要环节，尤其是在固定资产报销中，发票的准确性和合规性至关重要。合思费控在发票智能校验方面表现出色，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列功能的实现，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作带来的误差和风险，确保了企业财务数据的准确性和合规性。 -
自动生成凭证：告别繁琐手工操作
为了进一步提高财务工作效率，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。在固定资产报销等业务中，无需人工手动操作，系统即可根据相关业务数据自动生成准确的财务凭证。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了财务数据的及时性和准确性，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的支持。
转型成果：显著提升企业效益
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效率提升：财务核算与付款双飞跃
合思为汉威科技集团提供的解决方案取得了显著的成效。在财务核算方面，效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了从3个系统到1个系统的转变，大大简化了财务工作流程。同时，财务付款效率提升了90%，使企业的资金流转更加顺畅，提高了企业的资金使用效率。 -
业务管控：极致提升精准度
对企业业务管控的提升也是合思方案的一大亮点。汉威科技集团的对公业务包含多种复杂的业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过合思的解决方案，付款能够关联预算，有效防止超额付款，实现了对企业业务的精准管控。 -
预算管控：前置防线防失控
在预算管控方面，合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标，系统返回默认标识继续向下审批；若预算超标，则不允许提交，并在审批时进行智能预警提示。这一举措有效防止了费用管控失控，确保了企业的预算得到严格执行。 -
规范流程：提升体验强费控
合思费控上线后，在提升效率的同时，也规范了企业的流程。个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，使企业的财务管理更加规范化、科学化。
携手合思：共赴财务数字化未来
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，不仅帮助汉威科技集团解决了财务数字化难题，还助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业在选择合思后，在财务核算效率、业务管控、预算管理等方面都取得了显著提升，充分体现了合思产品和服务的价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着固定资产报销等财务数字化难题，不妨加入合思，开启免费试用，共同开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化时代获得更强的竞争力。
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