合思：引领企业财务数字化转型，优化商旅审批流程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手开启财务数字化的新征程。

市场风云：财务数字化大势所趋

• 征管变革催生需求
  国家税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。在这样的背景下，企业急需一套高效的财务数字化解决方案，以应对日益复杂的税务环境。

• 发展瓶颈亟待突破
  企业在高速发展过程中，业务复杂度不断增加。传统财务管理模式已难以满足企业精细化管理和降本增效的需求，财务数字化转型成为必然趋势。同时，行业竞争的加剧也促使企业通过数字化手段提升财务管理效率和决策的准确性，以增强市场竞争力。越来越多的企业意识到财务数字化的重要性，开始积极探索和实施相关解决方案，市场对财务数字化产品和服务的需求持续增长。

痛点剖析：传统财务管理困境重重

• 系统整合难题
  企业内部大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业财务管理的效率。

• 预算管控乏力
  预算管控难以落地，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，给财务人员带来了沉重的负担。

• 报销流程冗长
  报销流程长、审批慢是企业员工和财务人员共同面临的难题。员工手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的整体运营效率。

• 费用管理复杂
  费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。不同费用类型的管控流程和重点不同，缺乏数字化工具使得费用预算、执行分析难上加难。特别是在商旅审批流程中，由于涉及多个环节和部门，传统的管理方式容易导致效率低下和错误频发。

策略导航：合思数字化解决方案

• 生态融合，数据互通
  基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。强调系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作，提升企业财务管理的整体效率。

• 流程优化，精细管理
  注重流程优化，通过数字化手段简化报销流程、审批流程和预算管控流程，实现精细化管理。特别是在商旅审批流程方面，合思的解决方案能够实现自动化审批，大大缩短审批时间，提高审批效率。

• 定制服务，精准匹配
  提供定制化服务，根据企业的不同需求和业务特点，量身定制适合企业的财务数字化解决方案。无论是小型企业还是大型集团，合思都能为其提供个性化的服务，满足企业在财务管理方面的多样化需求。

核心模块：功能强大，助力转型

• 合思费控：精准管控费用
  合思费控支持多系统集成，实现预算管控、费用报销、审批管理等功能，提高费用管控的准确性和效率。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在商旅审批流程中，合思费控能够对员工的商旅申请进行实时监控和审批，确保费用支出符合预算和规定。

• 合思商城：便捷商旅消费
  合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这使得商旅审批流程更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供数据支持。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。在商旅审批流程中，合思BI能够为管理者提供准确的数据支持，帮助他们做出更加科学合理的决策。

• 银企直联：高效付款结算
  银企直联实现业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在商旅审批流程中，银企直联能够确保款项及时支付，提高供应商的满意度。

优势凸显：合思引领行业潮流

• 生态优势：广泛连接，一站式服务
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在商旅审批流程中，这种广泛连接的生态能够确保各个环节的数据实时同步，提高审批效率。

• 创新模式：双轮驱动，持续升级
  结合技术创新和业务模式创新，不断推出新的产品和服务，满足企业不断变化的需求。合思的双轮驱动模式使得其在财务数字化领域始终保持领先地位，能够为企业提供更加先进、高效的解决方案。

• 无需报销：便捷合规，减轻负担
  真正实现了员工因公消费的便捷化和合规化，减轻了员工和财务的负担，提高了工作效率。在商旅审批流程中，无需报销的解决方案让员工能够更加专注于工作，同时也减少了财务人员的工作量。

• 行业经验：专业服务，精准把握
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够更好地理解企业的需求，提供更专业的解决方案。无论是制造业、服务业还是科技行业，合思都能根据企业的特点和需求，优化商旅审批流程，为企业提供定制化的服务。

案例见证：成功实践，效果显著

• 动力源：效率提升，成本节约
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在商旅审批流程方面，动力源通过合思的解决方案，实现了审批流程的自动化和智能化，大大提高了审批效率。

• 汉威科技：核算提效，管控升级
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在商旅审批流程中，汉威科技通过合思的解决方案，实现了对差旅费的精准管控，提高了企业的财务管理水平。

• 派克新材：报销加速，核算飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在商旅审批流程中，派克新材通过合思的解决方案，实现了报销流程的快速审批和结算，提高了员工的满意度。

• 江西奈尔斯：效率跃升，补贴精准
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在商旅审批流程中，江西奈尔斯通过合思的解决方案，实现了对差旅费的精细化管理，提高了财务补贴核算的准确性。

服务护航：全程陪伴，稳定运营

• 售前咨询：量身定制方案
  售前阶段，合思为企业提供专业的咨询服务，了解企业的需求和痛点，为企业量身定制解决方案。在商旅审批流程方面，合思的专业团队会根据企业的业务特点和需求，设计出最适合企业的审批流程和管理方案。

• 售中实施：全程跟进保障
  售中阶段，项目实施团队全程跟进，确保项目的顺利上线和稳定运行。如合思项目经理周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目中，克服重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。在商旅审批流程的实施过程中，合思的项目团队会与企业密切合作，确保系统的顺利部署和使用。

• 售后支持：持续优化升级
  售后阶段，合思提供持续的技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，保障企业的正常运营。同时，不断根据企业的反馈和市场需求，对产品进行优化和升级。在商旅审批流程方面，合思会根据企业的使用情况和反馈，不断优化审批流程和功能，提高企业的使用体验。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和市场竞争力。特别是在商旅审批流程方面，合思的解决方案能够大大提高审批效率，降低管理成本，为企业带来实实在在的价值。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。合思将与企业携手共进，共同应对市场挑战，实现可持续发展，让有限的资源发挥更有效的作用。

如果您想体验合思为您带来的高效商旅审批流程和全方位财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！