发票处理自动化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务管理领域的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重难题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。

多数企业的报销流程也滞后于国家电子凭证数字化转型政策。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性也不容忽视，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

在这样的背景下，合思凭借其专业的技术和创新的解决方案，为企业提供了基于电子凭证会计数据标准的财务数智化服务，助力企业实现发票处理自动化，突破传统财务管理模式的痛点。

合思解决方案：财务数智化的一站式服务

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，大大提高了企业的财务管理效率。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过该解决方案，企业可以实现发票处理自动化，减少人工干预，提高财务处理的准确性和效率。

此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业提供了安全、高效的档案管理服务。

核心亮点：数字化、智能化、自动化引领变革

电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化。合思助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。

数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。合思平台可处理数电票数据，推动企业的数字化转型，实现发票处理自动化。

合思提出的“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。

合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，进一步提升企业的财务管理水平。

企业价值：降本增效、合规经营、低碳运营

合思的产品为企业带来了显著的价值。在降低成本方面，某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%；某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。通过发票处理自动化，企业可以减少人工成本，提高资金使用效率，实现降本增效。

在提高效率方面，某企业应用合思方案后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。合思帮助企业实现业财高效协同，优化业务流程，提高财务管理效率。

在保障合规经营方面，合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。发票处理自动化确保了财务数据的准确性和合规性，为企业的稳定发展提供了保障。

在推动低碳运营方面，某知名数字阅读品牌引入合思产品后，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。合思践行ESG理念，助力企业实现可持续发展。

典型场景：全方位满足企业需求

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，实现了发票处理自动化，提高了差旅管理的效率和便捷性。

在财务报销场景中，合思平台自动识别并录入各类发票信息，系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成资金结算。发票处理自动化减少了人工操作，提高了报销的准确性和效率。

在档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。发票处理自动化确保了档案管理的高效性和准确性。

对于企业的因公消费场景，合思灵活覆盖全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。发票处理自动化为企业的因公消费管理提供了便捷、高效的解决方案。

成功案例：实力见证合思价值

某知名零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。发票处理自动化帮助该品牌解决了财务管理中的难题，实现了降本增效。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，实现“无需报销”，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。发票处理自动化提升了该企业的财务管理效率和决策水平。

某知名数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理需大量打印粘贴纸质凭证，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。发票处理自动化为该品牌解决了财务处理中的痛点，实现了可持续发展。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。发票处理自动化帮助该品牌实现了财务档案管理的数字化转型，提高了财务管理的效率和质量。

市场定位与差异化优势：财务数智化的独特选择

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术研发和服务支持能力。

合思具有丰富的功能和良好的用户体验，其平台功能涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账、档案归档等全流程，且操作界面简洁明了，易于上手，还提供移动端应用，用户可随时随地进行业务操作和管理。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时具有强大的集成能力，能够与其他系统无缝对接，实现数据的共享和协同工作。发票处理自动化是合思产品的核心优势之一，能够为企业提供高效、准确的财务管理解决方案。

合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

如果您希望提升企业的财务管理效率，实现发票处理自动化，合思诚邀广大企业加入财务数智化转型的行列，体验合思产品的优质服务，携手共创美好未来。您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可通过微信公众号、小助手获取相关服务。现在，您还可以免费试用合思产品，开启财务数智化转型之旅！