在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，企业的财务合规风险管理变得尤为重要。
为了推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思作为一家专注于财务数智化领域的企业，为企业提供了全面的解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型中实现财务合规风险管理。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在财务合规风险管理方面，合思的服务能够确保企业财务流程的合规性，降低财务风险。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效保障了企业的财务合规风险管理。
合思财务收支管理平台：核心功能彰显技术优势
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差旅申请一键直达
合思的差旅申请功能支持员工在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，大大提高了工作效率。同时，这一功能也有助于企业实现财务合规风险管理，确保差旅费用的支出符合企业规定。 -
商旅订购轻松无忧
合思提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订。此外，易商卡线下消费可用于日常开支，实现无纸化报销。这种便捷的消费模式不仅提高了员工的出行体验，还减少了纸质票据的使用，降低了企业的管理成本，加强了财务合规风险管理。 -
发票采集精准高效
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账对接银行账户，实时同步资金流水。这一功能确保了企业财务数据的准确性和及时性，为财务合规风险管理提供了有力支持。 -
自动记账智能减负
合思的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，智能记账也减少了人为错误的发生，提高了财务工作的效率和准确性，进一步保障了财务合规风险管理。
合思对比传统财务模式：优势凸显
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流程管理标准化
传统财务模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现全流程标准化、无纸化管理。这种标准化的管理模式有助于企业更好地进行财务合规风险管理，确保财务流程的合规性。 -
报销流程高效化
传统报销流程繁琐，员工需自己垫资订票、手工录入发票数据。而合思实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，效率大幅提高。这不仅提升了员工的满意度，还减少了企业的资金占用，优化了财务合规风险管理。 -
档案管理电子化
传统会计档案管理成本高、易出错、查找困难。合思的电子会计档案管理方案实现全生命周期电子化，可广泛连接异构系统，档案应收尽收，提高查阅效率。电子化的档案管理有助于企业更好地保存和管理财务数据，为财务合规风险管理提供了可靠的依据。 -
决策支持智能化
在传统财务管理模式下，管理者难以掌握有效决策依据。合思平台提供详细的费用报告和分析报表，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过智能化的决策支持，企业能够更好地应对各种财务风险，实现财务合规风险管理。
合思应用案例：见证实际价值
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该品牌实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了财务合规风险管理。 -
企业协同效率提升
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这一合作真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策，加强了财务合规风险管理。 -
阅读品牌多面成效
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标和纸张浪费，保证财务档案合规等，进一步强化了财务合规风险管理。 -
教育品牌档案管理升级
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，有效提升了财务合规风险管理水平。
合思的财务收支管理平台和解决方案为企业提供了全面的财务数智化服务，帮助企业解决了传统财务模式中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务合规风险管理方面，合思发挥了重要作用。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销。企业应顺应电子凭证数字化转型趋势，积极采用合思等先进的财务数智化解决方案，提早布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思在财务合规风险管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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