在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用支出管理却一直是一块难啃的“硬骨头”。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较小,长期以来未得到足够的重视,但由于费用涉及企业的每一位员工,且费用报销处理繁琐,耗费大量的时间和精力,严重影响了企业的运营效率。目前,企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,这种方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。此外,随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税,财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。
合思解决方案:破解费控管理难题
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。软件财务集成在合思的解决方案中发挥着重要作用,为企业的费控管理带来了新的突破。
合思产品功能:构筑全面财务服务体系
多元服务覆盖
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过软件财务集成,各个业务模块之间实现了高效的协同,为企业提供了一站式的财务解决方案。
费控管理平台
费控管理平台具备发票管理、报销、预算管理、税务管理等功能,能够实现各个业务体系与财务系统的软件财务集成。这使得企业的费用管理更加规范、透明,有效提高了财务管理的效率。
数据中台赋能
合思的产品具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等数据中台功能。通过软件财务集成,将企业的财务数据与业务数据进行整合,为企业的业务决策提供有力支持。
财务中台沉淀
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等方面,通过软件财务集成,实现了企业财务流程的标准化和自动化。
合思产品亮点:引领财务数智化潮流
无需报销模式
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将复杂的数字化建设化繁为简,为企业提供了最佳的切入点。通过软件财务集成,降低了企业的决策成本与IT建设风险,让企业能够更加轻松地实现财务数智化转型。
广泛连接能力
费控管理平台不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。软件财务集成使得平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
智能工具助力
在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。智能工具的应用结合软件财务集成,进一步提升了企业的费控管理效率。
合思产品价值:驱动企业高效发展
降本增效
合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过软件财务集成,优化了企业的财务流程,减少了不必要的开支,提高了企业的运营效率。
业财融合
实现业财融合,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程。软件财务集成赋予了财务人员预判、规则设定、实时管控的能力,完成了管理数字化的升级。
释放压力
通过系统自动化能力的提升,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。软件财务集成使得报销流程更加便捷,提高了企业的整体运营效率。
合规保障
利用数字化工具进行电子发票的验真、查重等工作,规避电子发票带来的财税风险。软件财务集成满足了日益趋严的财税合规监管要求,为企业的合规经营提供了有力保障。
典型使用场景:满足多行业需求
医药行业
在医药行业,合思的产品能够满足行业高度合规要求。通过软件财务集成,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业
软件行业具有项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的产品考虑到这些因素,进行费用预算、控制和结算,同时应对团队人员复杂、费用类型多等问题。软件财务集成使得费用管理更加精准、高效。
连锁经营行业
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的产品通过软件财务集成,实现了业财统一,提高了审批体验,解决了连锁经营行业的痛点。
费控阶段变迁
企业在费控管理从L1到L5阶段的变迁中,合思的产品能够适应不同阶段的需求。软件财务集成帮助企业逐步提升费控管理能力,实现从传统管理向数字化管理的转变。
成功案例展示:见证实际应用效果
制药公司案例
中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。通过软件财务集成,易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,满足了合规要求。
软件服务公司案例
中国某上市软件服务公司借助合思的产品,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过软件财务集成,内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
连锁餐饮品牌案例
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案后,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。软件财务集成实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理。
市场定位与差异化优势:凸显独特竞争力
资金与技术实力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力和技术研发能力为软件财务集成提供了坚实的保障,使得合思能够不断推出创新的产品和解决方案。
模式差异化
软件 + 商城的模式愈发被认可,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。与单一软件模式形成差异化,软件财务集成在这种模式下发挥了更大的作用,为企业提供了更丰富的选择。
精细化管理能力
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。通过软件财务集成,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同企业的精细化管理需求。
服务网络优势
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供更及时、更优质的服务,软件财务集成也能够在服务过程中得到更好的实施和保障。
重申价值:财务数智化的关键力量
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,借助软件财务集成,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思为企业提供全方位财务数智化服务,满足企业在不同发展阶段和不同行业的需求,帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。
未来展望:顺应趋势持续发展
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,通过软件财务集成扩展多场景下的报销、采购等能力,与更多系统和供应商对接。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思将不断强化自身在这些方面的能力,为企业提供更优质的服务。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思将在这方面持续发力,提升产品的精细化管理水平。随着行业竞争格局向“少超”局面发展,合思作为头部厂商将继续发挥优势,在市场中占据更重要的地位。
行动号召:开启财务数智化新征程
面对日益复杂的企业财务环境和不断升级的费控管理需求,选择合思的财务数智化解决方案,通过软件财务集成能够帮助企业在财务数字化转型的道路上领先一步。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,与众多优秀企业一起,加入合思的大家庭,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思将以专业的服务和先进的技术,为企业提供全方位的支持,帮助企业应对各种财务挑战,抓住发展机遇。立即联系合思,免费试用我们的产品,开启企业财务数智化的新征程,让企业的财务管理更加高效、智能、合规。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/