便捷审批系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业踏上了财务数字化转型与业财融合的征程，然而这一路却并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。

部分企业在转型过程中盲目自建多个系统，结果却陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境。以动力源为例，它先后自建费控、采购等多个系统，本以为能提升效率，却发现实际效果与预期相差甚远。还有汉威科技集团，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度更是难以把控。

传统手工报销模式的弊端也日益凸显。动力源的员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要靠财务手工录入，发票验真、查重同样依赖人工操作，假票、错票、重票等情况防不胜防。派克新材的员工手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下，多级审批周期漫长，审批进度还不透明。

业务覆盖面广、报销模式复杂的企业面临的问题更为棘手。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。此外，企业组织架构复杂也导致流程繁复。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。

面对这些痛点，企业急需一套高效的财务数字化解决方案，而合思的便捷审批系统正是企业的理想之选。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，打造了一套全方位的财务数智化服务体系。

该便捷审批系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

在系统集成方面，合思表现卓越。它能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据在不同系统间流畅流转。

合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员和业务人员的负担。

合思具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。

合思便捷审批系统核心功能亮点剖析

• 发票智能处理：精准高效的发票管家
  合思费控的发票智能处理功能堪称企业的发票管家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。通过先进的技术，提高了发票识别效率，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，让财务工作更加轻松准确。

• 预算管控精准：精细管理的财务卫士
  合思的便捷审批系统实现了跨系统预算管理，整合了第三方管控逻辑。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会立即提交实时预警。以汉威科技集团为例，通过合思的预算管控功能，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

• 自动生成凭证：智能高效的财务助手
  合思的便捷审批系统拥有强大的自动生成凭证功能。它通过标准EAI插件对接企业的财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。例如派克新材，通过合思的系统，解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成会计凭证，大大提高了财务工作效率。

• 合同管理完善：全面细致的合同守护
  合思的合同管理功能完善，合同管理台账可通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账支持“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息等。汉威科技集团通过合思的合同管理功能，有效监控了合同的付款和回票进度，满足了业务的多样化需求。

企业应用合思便捷审批系统的显著收益

• 效率大幅提升：时间就是效益
  合思的便捷审批系统为企业带来了显著的效率提升。以动力源为例，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工无需在繁琐的报销流程中耗费大量时间，财务人员也从繁重的审核和录入工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

• 成本有效控制：精打细算降开支
  合思通过精细化的预算管控和费用标准设置，帮助企业降低成本。赛傲生物通过使用合思的便捷审批系统，差旅预算节省了100万元。企业可以根据实际业务需求，合理设置费用标准和预算额度，避免不必要的开支，实现成本的有效控制。

• 数据精准与透明：决策有依更科学
  企业使用合思的便捷审批系统后，实现了业财数据的精准同步和透明化管理。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。如斯利安药业，使用合思系统后业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。

• 员工体验改善：工作更舒心
  合思的便捷审批系统改善了员工的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，报销流程简化，提升了员工的幸福感和工作体验。亿嘉和科技的员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率和满意度。

合思便捷审批系统典型应用场景展示

• 商旅出行场景：轻松出行无烦恼
  合思提供无需报销的商旅解决方案，适用于商旅出行场景。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行方面都通过合思的便捷审批系统获得了良好的应用效果，让员工的商旅出行更加轻松便捷。

• 销售费用管理场景：精细管控促效益
  在销售费用管理场景中，合思费控系统可以对销售费用进行精细化管理。包括预算管控、费用标准设置、费用报销审核等，确保销售费用的合理支出和有效控制。医百科技在使用合思的便捷审批系统后，在销售收款效率提升和费用管控方面取得了显著成效，为企业的销售业务发展提供了有力支持。

• 预算管控场景：精准把控预算关
  合思的便捷审批系统实现了跨系统预算管理，在预算管控场景中发挥着重要作用。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面都通过合思的系统有出色表现，帮助企业精准把控预算，避免费用超支。

• 系统集成场景：无缝连接促协同
  合思具备广泛连接特性，可将企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，提高了企业内部系统之间的协同效率，促进了业务的顺利开展。

多行业客户成功案例见证合思实力

• 制造业：派克新材的效率飞跃
  派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景应用。应用后报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 医药行业：泽璟制药的高效运营
  泽璟制药致力于创新药物的自主研发、生产和商业化，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

• 软件互联网行业：医百科技的流程优化
  医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

• 电商零售行业：百胜软件的效率提升
  百胜软件是全渠道数字零售解决方案服务商，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必由之路。众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的便捷审批系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等企业都在效率提升、成本控制、数据管理等方面取得了显著成果。

合思作为一家有着丰富经验和强大技术实力的科技公司，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题。选择合思的便捷审批系统，就是选择一条高效、便捷、可靠的转型之路。现在就行动起来，免费试用合思的便捷审批系统，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现有限资源的更有效利用。