在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。多系统林立导致数据难以整合，形成了数据孤岛，使得信息流通不畅，财务人员难以获取全面准确的数据。报销流程繁琐，让员工和财务人员都苦不堪言，不仅浪费时间，还容易出现错误。预算管控难落地，使得企业的资金使用缺乏有效的监督和约束，容易造成资源的浪费。财务合规风险高，一旦出现问题，将给企业带来巨大的损失。
以动力源为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务工作效率和质量。随着业务的不断发展，企业对财务数字化的需求日益迫切，急需一个能够提供全方位财务数智化服务的解决方案。
合思财务数字化解决方案全景呈现
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了多种产品组合，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP互联等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活配置，满足企业多样化的财务数字化需求。
核心功能亮点：解锁商务差旅预算管控密码
- 无需报销：畅享便捷消费体验
合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
动力源、亿嘉和等企业在应用合思无需报销解决方案后，员工报销体验显著提升，财务工作效率大幅提高。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从大量的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到财务管理和分析中。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和成本，有效管控了商务差旅预算。
- 系统集成：打破数据孤岛壁垒
合思广泛连接多系统，打破数据孤岛，实现数据互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享。
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，企业能够更加准确地掌握商务差旅预算的使用情况，及时发现问题并进行调整，提高了预算的执行效率。
- 预算管控：精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。在商务差旅预算方面，企业能够更加严格地控制费用支出，确保每一笔资金都用在刀刃上，避免了预算的超支和浪费。
- 发票智能校验：保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
通过发票智能校验，企业能够有效防范发票风险，确保商务差旅费用的报销合规。同时，准确的发票数据也为企业的财务分析和预算管控提供了可靠的依据。
企业收益：商务差旅预算优化显成效
- 效率提升：节省时间与人力成本
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
在商务差旅方面，员工能够更加快速地完成报销流程，及时获得费用补偿，提高了工作积极性。财务人员也能够更加高效地处理报销业务，将更多的时间用于财务管理和分析，为企业的决策提供有力支持。
- 成本降低：优化预算控制成本
合思加强对公业务管控，严格执行预算，优化流程，降低企业运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。
通过对商务差旅预算的严格控制和优化，企业能够更加合理地安排资金，避免不必要的支出。同时，合思商城的同屏比价功能让企业在选择差旅服务时能够获得更优惠的价格，进一步降低了差旅成本。
- 合规经营：保障财务数据质量
合思杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强财务合规管理。汉威科技集团通过合思的发票智能校验功能，杜绝了发票违规问题，提升了财务数据的质量。
在商务差旅中，合规经营至关重要。合思的解决方案确保了差旅费用的报销合规，避免了因发票问题而带来的财务风险。同时，准确的财务数据也为企业的税务申报和审计提供了可靠的依据。
- 数据洞察：助力精准决策
合思通过合思BI的数据分析报表功能，让企业管理层实时了解企业经营数据，为管理者提供及时、准确的决策依据。企业管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。
在商务差旅预算管理方面，通过数据分析，企业能够了解差旅费用的支出情况和趋势，及时调整预算策略。同时，数据洞察也有助于企业发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力支持。
典型应用场景：全方位覆盖商务差旅预算管理
- 差旅费报销：便捷合规降低成本
员工因公出差的费用报销，包括机票、酒店、餐饮等费用。合思的解决方案可实现差旅费的无需报销，消费即合规，同时提供多渠道同屏比价功能，降低差旅成本。
员工在出差过程中，无需再为垫资和开票而烦恼，只需按照规定进行消费，系统会自动完成报销流程。同时，多渠道同屏比价功能让员工能够选择性价比最高的差旅服务，有效降低了商务差旅预算。
- 对公付款：关联合同加强管控
企业的对公业务付款，如采购付款、项目付款等。合思的解决方案可实现对公付款与合同管理的关联，实时监控合同的付款和回票进度，加强对公业务管控。
在商务差旅中，对公付款涉及到与供应商的合作。通过将对公付款与合同管理关联起来，企业能够更加严格地控制付款流程，确保资金的安全和合规。同时，实时监控合同的付款和回票进度，也有助于企业及时发现问题并进行处理，避免了商务差旅预算的超支。
- 预算管控：前置管控防止失控
企业的预算编制、执行和监控。合思的解决方案可实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。
在商务差旅预算管理中，预算管控是关键。合思的预算管控功能能够在费用发生前进行严格的审核和控制，确保每一笔费用都在预算范围内。同时，跨系统预算管理也让企业能够更加全面地掌握预算的执行情况，及时进行调整和优化。
- 系统集成：提升协同办公效率
企业内部多个系统的集成，如HR系统、OA系统、ERP系统等。合思的解决方案可实现多系统数据的实时互通，打破数据孤岛，提高企业的协同办公效率。
在商务差旅管理中，涉及到多个部门和系统的协同工作。通过系统集成，各部门之间能够实时共享数据，提高了工作效率和沟通效果。同时，打破数据孤岛也让企业能够更加全面地了解商务差旅的情况，为预算管理提供更加准确的依据。
客户成功案例：见证合思实力
- 动力源：多系统集成革新体验
动力源通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
在商务差旅预算管理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了对差旅费用的精准控制和管理。多系统集成让企业能够更加及时地掌握差旅费用的支出情况，为预算调整提供了有力支持。
- 汉威科技集团：极致管控落地预算
汉威科技集团通过应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
在商务差旅预算方面，汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现了对差旅费用的严格控制。预算检验前置到提交环节，确保了每一笔差旅费用都在预算范围内，避免了预算的超支和浪费。
- 派克新材：高效报销提升合规
派克新材通过应用合思费控 + 银企直联的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到了提升。
在商务差旅报销方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了报销流程的自动化和高效化。员工能够更加快速地完成报销，财务人员也能够更加准确地处理报销业务，提高了财务管理的合规性和效率。
- 亿嘉和：系统集成透明合规
亿嘉和通过应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案，实现了系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。
在商务差旅预算管理方面，亿嘉和通过合思的解决方案，实现了对差旅费用的精细化管理。每一笔费用都透明合规，企业能够更加准确地掌握差旅费用的支出情况，为预算调整提供了有力支持。
众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，尤其是在商务差旅预算管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业提供个性化的解决方案和优质的服务。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章，让商务差旅预算管理更加科学、高效、合规。
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