合思助力企业实现高效无纸化报销流程

合思助力企业实现高效无纸化报销流程
在当今企业的运营管理中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,诸多痛点让企业管理者和财务人员头疼不已。企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理举步维艰,进、销项发票的管理如同乱麻,难以有效梳理。传统的报销流程更是繁琐至极,员工需要手工提交申请,经历漫长的人工审核过程,自行采购物品还得个人垫资,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。而财务人员则承受着巨大的压力,费控缺乏明确标准,付款计划模糊不清,回款难以追溯源头,进销项发票管理复杂多变,凭证生成和报表分析都依赖人工,效率低下。同时,企业难以实现业财融合,数据形成了一个个信息孤岛,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务的投资回报率。

面对这些痛点,合思挺身而出,提供了一套全面的解决方案,开启了企业无纸化报销流程的新篇章。

合思全方位财务数智化服务蓝图

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,让企业支出变得合规、安全、透明,真正实现了消费即合规,采购即报销。此外,合思构建了业财融合生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了数据之间的信息孤岛。同时,合思还提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),以及智能化财务收支经营分析平台(合思BI),为企业的财务收支管理提供了强大的支持。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位神通广大的魔法师,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票还可进行识别验真,为企业的费用管理提供了高效、准确的保障。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是国内的商务出行,还是全球化的差旅需求,合思商城都能提供智能的解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,为企业的档案管理带来了革命性的变化。

合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,还提供了数十种业财分析模板,开箱即用,为企业的财务收支管理提供了全面、专业的支持。

合思解决方案带来的显著收益

对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。员工无需再进行垫资、开票和打印等繁琐操作,大部分消费场景都无需报销,真正做到了省事更省心。据统计,使用合思解决方案后,员工报销耗时降低了75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。

对于财务人员而言,合思的解决方案是一场及时雨,极致释放了财务压力。费控有了明确的标准,付款能够按照计划进行,回款也可以轻松溯源。同时,合思的解决方案减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,让财务工作变得更加高效、轻松。

对于企业来说,合思的解决方案助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它实现了业财融合,提升了业财流程数字化程度95%,确保了数据安全合规100%,为企业的发展提供了坚实的保障。

对于老板来说,合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据能够自动流转。这不仅大幅降低了企业管理成本,还能挖掘收益洼地,辅助经营决策,让老板对企业的财务状况了如指掌。

合思解决方案典型场景展示

合思的解决方案具有广泛的适用性,涵盖了多个典型场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行,还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足。

在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。无论是企业的销售业务,还是采购业务,都能通过合思的平台实现高效管理。

在发票管理场景中,合思可实现发票导入、验真、查重、认证,连接多家发票平台,确保发票管理高效透明。企业再也不用担心发票管理的繁琐问题,一切都能在合思的平台上轻松解决。

在资金管理场景下,合思的单据驱动在线付款回单,对接1400 + 家银行,实现了资金结算的便捷与安全。企业的资金流转更加顺畅,为企业的运营提供了有力的支持。

合思客户成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思解决方案的高效性和实用性。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的效益。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得了良好的效果。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。

如果您也想体验高效的无纸化报销流程,开启财务数智化转型之旅,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多解决方案详情。未来财务用合思,让有限更有效,选择合思,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型进程中找到专属路径。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 18 5 月, 2025 8:50 上午
下一篇 18 5 月, 2025 8:50 上午

相关推荐

  • 合思:引领企业财务数字化转型,强化采购买入控制

    在数字化时代的浪潮中,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创…

    30 5 月, 2025
  • 解锁费用管理的未来趋势:合思助力零食品牌企业财务转型

    在当今数字经济蓬勃发展的浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一座灯塔,为企业指引着降本增效、合规经营和低碳运营的方向。北京合思信息技术有限公司凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台和前沿的无需报销解决方案,宛如一位睿智的领航者,助力众多企业在财务数字化转型的海洋中破浪前行。接下来,就让我们以某知名国民经典零食品牌企业为例,一同深入探寻合思如何为企业量身定制高效的财务解决方案,领略费用管理的未来趋势。

    6 7 月, 2025
  • 合思:引领财务业务整合新时代

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化管理方面。许多企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等环节,遭遇了流程繁琐、效率低下、数据不连通等难题,这使得…

    18 5 月, 2025
  • 合思助力企业攻克财务收支管理难题,精准进行出差费用分析

    在企业的日常运营中,财务收支管理就像是一座错综复杂的迷宫,让众多企业管理者和财务人员头疼不已。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理如同乱麻,难以梳理…

    18 4 月, 2025
  • 合思助力动力源:差旅申请流程革新引领财务数字化转型

    在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,专精特新企业宛如在波涛中前行的船只,面临着财务数字化管理的重重挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴和创新的财务数智化产品与服务,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业提供了有效的解决方案。接下来,我们将以动力源为例,深入探寻合思如何助力企业打破数据孤岛,实现财务数字化转型,尤其是在差旅申请流程方面带来的巨大变革。

    24 7 月, 2025
  • 合思电子档案解决方案:引领企业财务数智化转型新风尚

    在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为众多企业谋求发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司犹如这浪潮中的中流砥柱,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业拨开财务难题的迷雾,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

    24 7 月, 2025
  • 合思财务数智化:开启企业差旅统计报表管理新篇

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化对于企事业单位而言,犹如航海中的指南针,指引着企业在复杂多变的经济环境中稳健前行。北京合思信息技术有限公司,作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其创新性的产品和服务,正深刻改变着企业的财务管理模式,尤其是在差旅统计报表管理方面,展现出了卓越的实力和价值。

    2 7 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:差旅费用决策支持新利器

    数字化浪潮下的财务新机遇 在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理的智能化升级已成为不可逆转的趋势。随着国内企业逐步跨越会计电算化和财务信息化阶段,正迈向财务智能化的新纪元,业财融合成…

    15 6 月, 2025
  • 合思自动化预算工具:驱动企业费控与差旅管理新变革

    引言:洞察企业费控与差旅管理的深层挑战 在当今瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的费控与差旅管理挑战。如何在保障业务高效运转的同时,实现成本的有效控制、运营的合规性以及低碳环…

    12 6 月, 2025
  • 合思助力好想你:档案数字化实施开启财务数智化新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。以好想你健康食品股份有限公司为例,这家成立于1992年,2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业,…

    31 5 月, 2025