在当今企业的运营管理中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,诸多痛点让企业管理者和财务人员头疼不已。企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理举步维艰,进、销项发票的管理如同乱麻,难以有效梳理。传统的报销流程更是繁琐至极,员工需要手工提交申请,经历漫长的人工审核过程,自行采购物品还得个人垫资,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。而财务人员则承受着巨大的压力,费控缺乏明确标准,付款计划模糊不清,回款难以追溯源头,进销项发票管理复杂多变,凭证生成和报表分析都依赖人工,效率低下。同时,企业难以实现业财融合,数据形成了一个个信息孤岛,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务的投资回报率。
面对这些痛点,合思挺身而出,提供了一套全面的解决方案,开启了企业无纸化报销流程的新篇章。
合思全方位财务数智化服务蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,让企业支出变得合规、安全、透明,真正实现了消费即合规,采购即报销。此外,合思构建了业财融合生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了数据之间的信息孤岛。同时,合思还提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),以及智能化财务收支经营分析平台(合思BI),为企业的财务收支管理提供了强大的支持。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位神通广大的魔法师,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票还可进行识别验真,为企业的费用管理提供了高效、准确的保障。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是国内的商务出行,还是全球化的差旅需求,合思商城都能提供智能的解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,为企业的档案管理带来了革命性的变化。
合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,还提供了数十种业财分析模板,开箱即用,为企业的财务收支管理提供了全面、专业的支持。
合思解决方案带来的显著收益
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。员工无需再进行垫资、开票和打印等繁琐操作,大部分消费场景都无需报销,真正做到了省事更省心。据统计,使用合思解决方案后,员工报销耗时降低了75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
对于财务人员而言,合思的解决方案是一场及时雨,极致释放了财务压力。费控有了明确的标准,付款能够按照计划进行,回款也可以轻松溯源。同时,合思的解决方案减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,让财务工作变得更加高效、轻松。
对于企业来说,合思的解决方案助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它实现了业财融合,提升了业财流程数字化程度95%,确保了数据安全合规100%,为企业的发展提供了坚实的保障。
对于老板来说,合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据能够自动流转。这不仅大幅降低了企业管理成本,还能挖掘收益洼地,辅助经营决策,让老板对企业的财务状况了如指掌。
合思解决方案典型场景展示
合思的解决方案具有广泛的适用性,涵盖了多个典型场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行,还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足。
在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。无论是企业的销售业务,还是采购业务,都能通过合思的平台实现高效管理。
在发票管理场景中,合思可实现发票导入、验真、查重、认证,连接多家发票平台,确保发票管理高效透明。企业再也不用担心发票管理的繁琐问题,一切都能在合思的平台上轻松解决。
在资金管理场景下,合思的单据驱动在线付款回单,对接1400 + 家银行,实现了资金结算的便捷与安全。企业的资金流转更加顺畅,为企业的运营提供了有力的支持。
合思客户成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思解决方案的高效性和实用性。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的效益。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得了良好的效果。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
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