在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。鸣鸣很忙作为连锁零食行业的佼佼者，在财务数智化领域取得了令人瞩目的显著成果。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家，成功实现10000家加盟门店全部标准化运营，门店要货24小时必达，零食从“入仓”到“出售”，周转率平均仅需15天。更值得一提的是，财务数字化为企业年节约成本5000万，其可指导业务动作的财务报表，立足于99.9%以上的财务自动化。如此卓越的成绩，无疑吸引着众多连锁零售企业的目光，探寻其背后的成功秘诀。
连锁先锋的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，秉持着“薄利多销”的经营理念，定位于服务普通老百姓，满足大众对零食的刚需。在业务拓展上，集团选择了“强加盟”模式。然而，对于这种模式的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。
尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。在传统报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生，传统贴票报销方式让员工体验感极差。
同时，门店报销由总部财务负责，这又引发了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作积极性，成为鸣鸣很忙进一步发展的阻碍。
合思方案开启破局之路
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其引入了无需报销解决方案，助力企业实现从低效复杂的报销流程向简单高效的业财融合模式转变。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统可自动进行费标和差标校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
在数字化发票管理方面，门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码可自动验真查重。这一创新的发票管理方式，大大提高了发票处理的效率和准确性。
此外，合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保财务管理的精细化和安全性。
方案落地成效显著
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了多方面的显著成效。在付款和记账方面，合思付款·银企直联·自动记账功能让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的库存周转，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户认可彰显价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可和满意度，也证明了数字化发票管理等财务数智化举措对企业发展的重要性。
携手同行展望未来
随着连锁零售行业的不断发展，鸣鸣很忙与合思将继续深化合作。双方将进一步探索财务数智化的应用场景和优化方案，为企业的持续增长提供更有力的支持。在未来的合作中，数字化发票管理等财务数智化手段将不断升级和完善，助力鸣鸣很忙在连锁零售市场中取得更加辉煌的成绩。
借鉴经验开启转型之旅
连锁零售企业在面对当前的市场环境时，可借鉴鸣鸣很忙的财务数智化转型经验。积极与合思合作，利用先进的财务数智化解决方案，尤其是数字化发票管理，提升企业的运营效率和盈利能力，挖出更多净利润，实现可持续发展。
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