合思:引领财务数智化变革,保障会计档案安全性

合思:引领财务数智化变革,保障会计档案安全性
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对财务数智化的追求如饥似渴。提升财务管理效率、降低运营成本,成为众多企业在激烈市场竞争中突围的关键目标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。自2014年创立以来,合思凭借其卓越的科技实力,为企事业单位提供了全面且高效的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的发展潜力,更赢得了市场的高度认可。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思,踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让每一份资源都发挥出最大价值。而在这一系列成果中,合思对会计档案安全性的保障,更是让企业无后顾之忧。

市场风云:财务管理的新挑战

随着数字化时代的深入发展,企业所处的市场环境愈发错综复杂,竞争也日益白热化。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力的必由之路。数电票等创新模式的涌现,对企业的财务管理提出了更为严苛的要求。企业不仅要高效、合规地处理财务收支和发票管理,还需在全球化业务拓展的浪潮中,应对不同地区的财务法规和税务政策,这无疑极大地增加了财务管理的难度。市场对财务数字化解决方案的需求与日俱增,但部分解决方案却存在功能单一、集成性差等问题,难以满足企业多样化的需求。在这样的背景下,企业急需一款能够保障会计档案安全性,且全面、高效的财务管理解决方案。

痛点剖析:传统财务管理的困境

传统的报销流程犹如一座沉重的大山,以人工为主的操作方式,让员工在提交申请、审核、报销等环节耗费大量时间和精力,而且错误和违规行为时有发生。企业内部各系统之间信息不连通,形成了一个个信息孤岛,数据无法共享和流转,严重影响了财务管理的效率和决策的准确性。发票管理更是难题重重,验真、查重、认证等工作都依赖人工操作,疏漏和风险在所难免。在资金管理方面,企业缺乏有效的预算管控和资金计划,导致资金使用效率低下,甚至出现资金短缺的情况。而会计档案安全性在这样的环境下,也面临着巨大的挑战。

策略之道:合思的创新解决方案

合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,为解决企业财务管理痛点制定了一套综合性的策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等紧密连接,打破了信息孤岛,实现了数据的无缝连通和共享。同时,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,提升了财务管理的智能化水平。此外,合思还为不同行业的企业量身定制个性化解决方案,充分考虑各行业的特点和痛点。在这个过程中,合思高度重视会计档案安全性,通过先进的技术和严格的管理,确保会计档案的安全可靠。

核心利器:合思的特色模块

  • 合思费控:全链路智慧管理
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了财务管理的效率,还保障了会计档案的准确性和安全性。

  • 合思商城:智能差旅新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时,合思商城也为会计档案的安全管理提供了有力支持。

  • 合思档案:会计档案安全守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过先进的技术手段,合思档案确保了会计档案的完整性和安全性,达到了业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。

  • 收支管理:全场景实时掌控
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在这个过程中,也为会计档案的安全和准确记录提供了坚实保障。

优势凸显:合思的差异化竞争力

与市场上部分同类产品相比,合思具有显著的竞争优势。合思拥有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据的全面连通和共享,打破信息孤岛。而部分同类产品连接性较差,功能单一。合思运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,提供智能高效的财务管理解决方案,如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。相比之下,一些同类产品智能化水平较低,无法实现全流程的自动化管理。合思还提供个性化的解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业量身定制财务收支管理方案,而部分同类产品缺乏针对性,无法满足企业的多样化需求。此外,合思拥有强大的研发团队和服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供优质的服务和技术支持,确保会计档案安全性得到保障。一些同类产品在服务和技术支持方面相对薄弱。

成功见证:合思解决方案的实效

众多企业的成功案例,充分证明了合思解决方案的有效性。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,也保障了会计档案的安全管理。徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中,会计档案的记录更加准确和安全。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

服务护航:合思的全面保障体系

合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全面而专业的服务。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断投入研发资源,进行产品创新和技术升级,为客户提供更优质的解决方案。全国22个城市的直营服务网络,能够及时响应客户需求,提供本地化的服务和支持,确保客户在使用过程中遇到的问题得到及时解决。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,扩大服务范围,为更多企业提供财务数智化服务。合思提供全方位的服务,包括产品体验、咨询服务、实施服务、培训服务、售后服务等,确保客户能够顺利使用产品,并充分发挥其价值,同时也为会计档案安全性提供了全方位的保障。

合思在财务数智化领域凭借其广泛连接的生态、创新的模式和智能高效的解决方案,具有显著的优势。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥最大效用,更在保障会计档案安全性方面表现卓越。随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,证明了其解决方案的可靠性和有效性。期待更多企业加入合思,共同推动财务数字化转型,保障会计档案安全性。现在,你可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化的全新之旅。

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captaincaptain
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