在连锁零售的江湖中,鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,凭借“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙精准满足了大众对零食的刚需。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,提供聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。今天,就让我们以鸣鸣很忙为例,一同探寻合思为连锁零售企业打造的智能发票解决方案的魅力。
鸣鸣很忙:繁华背后的财务困局
鸣鸣很忙实行门店标准化机制,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在这繁华的背后,却是巡店督导们深陷低效财务报销流程的困扰。
差旅报销与申请严重脱节,月均数十万的差旅费,让财务复核压力如山。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式体验极差。大量的单据和发票,使得复核和做账工作如同在茫茫大海中捞针,压力巨大。
门店众多,发票审核和回收难上加难。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回,导致报销时间无限延长。发票稽核环节更是无法解决重复报销的问题,如同一个漏洞百出的筛子。
私车公用管控薄弱,公里数核查如同雾里看花。系统无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等乱象。
合思出手:智能发票解决方案破局
面对鸣鸣很忙的重重财务困境,合思带来了智能发票解决方案,为其开启了一扇通往高效财务报销和运营管理的大门。
引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还让他们有更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列举措,让差旅报销变得轻松愉快。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。智能发票解决方案让发票管理变得井井有条。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。
落地实施:智能发票解决方案的步步为营
合思的智能发票解决方案并非纸上谈兵,而是具有极强的可操作性。在实施过程中,每一个步骤都紧密相连,环环相扣。
在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。
员工在移动端进行差旅申请,系统自动校验费标、差标,因公消费免垫资,消费后差旅补贴自动计算,最后统一对账、统一结算。整个差旅报销流程如行云流水般顺畅。
门店使用发票袋归集发票,收票后通过扫描仪识别,发票自动与单据关联,自动验真查重。智能发票解决方案让发票管理变得高效准确。
员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。这一系列自动化操作,让私车公用管理变得简单易行。
成效显著:智能发票解决方案的实力见证
合思的智能发票解决方案在鸣鸣很忙落地实施后,取得了显著的成果和效益。
采购成本同比降低30%,在业务快速运转的背后,财务数字化发挥了重要的支持作用。结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。
财务自动化程度达到99.9%以上,合思付款·银企直联·自动记账,发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,凭证100%自动化。智能发票解决方案让财务工作变得轻松高效。
解放了巡店督导、城市经理等人员的时间和精力,使他们能够更专注于业务,提升了整体运营效率。
客户心声:智能发票解决方案获认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙对合思的智能发票解决方案给予了高度评价,这也充分证明了该解决方案的有效性和可靠性。
携手合思:开启连锁零售财务数智化新征程
在当前的经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,降本增效成为了企业生存和发展的关键。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。同时,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务保障。
如果您是连锁零售企业,正在为财务报销和运营管理问题而烦恼,不妨选择合思的智能发票解决方案。现在,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思财务数智化服务,还可以免费试用,开启属于您的财务数智化之旅。
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