在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务领域。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位睿智的财务管家，帮助企业深挖净利润，在企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的优质服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中在线费用报销系统更是其核心产品之一，为企业的费用管理带来了全新的变革。
科技先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它宛如一颗璀璨的科技明星，在行业中占据着重要的地位。汉威科技是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为这些领域提供了一系列先进的解决方案。凭借着卓越的技术实力和创新能力，汉威科技在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务费用管理方面也面临着诸多挑战，传统的费用报销模式效率低下、合规风险高，迫切需要一套先进的在线费用报销系统来提升管理水平。
合思定制解决方案
合思针对汉威科技集团的具体需求，量身定制了一套完整的在线费用报销系统解决方案，为汉威科技的财务费用管理带来了新的活力。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一道坚固的防线，通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费时，系统会自动根据企业设定的规则进行审核，确保每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅减轻了财务人员的审核压力，还大大降低了企业的合规风险。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一个智能的指挥官，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。企业消费商城聚合了多维度供应链资源，员工可以在商城中进行同屏比价，选择最适合的商品和服务。同时，易商卡则方便员工进行线下因公消费，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在申请费用时，系统会自动关联预算，消费后系统会自动采集消费数据并进行流转，发票可以通过系统进行识别验真，费用支出的合规性、透明度和可追踪性得到了极大的提升，真正助力企业实现降本增效、合规经营。
合思商城作为合思解决方案的重要组成部分，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它聚合了丰富的供应链资源，能够为企业提供更多的选择和更优惠的价格。通过合思商城，企业差旅费用可以节约35%。就像徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，汉威科技也能够借助合思商城实现差旅费用的有效控制和节约。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，它为企业的会计档案管理带来了革命性的变化。在传统的会计档案管理模式下，档案整理、组卷和利用都需要耗费大量的时间和人力，而且存储空间和耗材成本也较高。而合思档案系统能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过该系统，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时还能保障数据安全合规100%。
汉威应用显著成果
汉威科技集团应用合思的在线费用报销系统解决方案后，取得了显著的成果，各项数据指标犹如一面面胜利的旗帜，展示着合思解决方案的强大威力。
合思的无需报销解决方案让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，员工报销耗时降低了75%。以前员工需要花费大量的时间整理发票、填写报销单，现在只需要在系统中简单操作即可完成报销流程。同时，财务入账归档时间减少了85%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。而且，通过电子会计档案管理，节约了场地、耗材成本70%，实现了低碳运营。业财流程数字化程度提高了95%，企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支持。最重要的是，合思的解决方案保障了数据安全合规100%，让企业在合规的轨道上稳健发展。
合思费控系统使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。员工在进行这些因公消费时，系统会自动记录消费信息，无需人工手动录入。发票可识别验真，避免了虚假发票的风险。费用支出合规、透明、可追踪，企业能够对每一笔费用支出进行有效的监控和管理，真正实现了降本增效、合规经营。
合思商城帮助汉威科技在差旅费用方面实现了显著的节约。通过合思商城的同屏比价功能和丰富的供应链资源，汉威科技的差旅费用得到了有效控制，节约了35%的费用。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的资金使用效率。
合思档案系统让汉威科技的会计档案管理变得更加高效、便捷和安全。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。企业不再需要为大量的纸质档案存储而烦恼，同时也提高了档案的利用效率。而且，系统保障了数据安全合规100%，让企业的财务数据得到了妥善的保护。
合思方案前景展望
合思的在线费用报销系统解决方案对企业的重要意义不言而喻。它就像一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，提高财务管理效率、降低成本成为企业生存和发展的关键。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的市场覆盖，充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
展望未来，合思的在线费用报销系统必将在更多企业的财务数字化转型中发挥重要作用。它将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的服务。我们呼吁更多的企业选择合思，体验合思在线费用报销系统带来的全新变革。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思的在线费用报销系统，亲身感受它的强大功能和卓越性能！
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