合思:引领企业财务数智化转型,优化企业差旅合规流程

合思:引领企业财务数智化转型,优化企业差旅合规流程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。财务数智化作为企业提升竞争力的关键一环,正发挥着越来越重要的作用。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,便在这片领域不断深耕。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这不仅助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,更彰显了其在财务数智化领域的重要价值。同时,合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续创新和发展提供了坚实保障。此外,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛且深入。

市场风云:企业财务数智化大势所趋

随着科技的飞速发展,企业对财务数字化的需求日益迫切。在当前经济环境下,企业期望通过数字化手段提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合。数电票时代的来临,对企业对公业务处理提出了更高要求,企业需要有效管理进、销项发票,实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一。市场竞争的加剧,促使企业不断寻求创新的财务管理模式,以提高自身竞争力和适应市场变化的能力。企业对于财务数据的实时性、准确性和安全性要求也越来越高,希望借助财务数智化工具实现实时收支一体解决方案,动态了解细分业务ROI。企业差旅合规流程也在这样的大环境下,急需数字化的升级和优化。

传统困境:财务管理痛点重重

传统的财务管理模式存在诸多问题和挑战。传统报销流程繁琐,员工需手工提交申请、人工审核、自行采购、个人垫资、人工提交报销单等,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现费用合规性问题。在企业差旅合规流程方面,传统方式使得员工在差旅过程中的消费和报销难以有效管控。

财务入账归档工作效率低下,人工生成记账凭证、装订凭证并归档等操作,不仅耗时,还易出错,且占用大量场地和耗材资源。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,先款后票、先票后款等场景处理复杂,导致对账效率低下,付款进度难以清晰把控。传统财务管理缺乏有效的预算管控和数据分析工具,企业难以实现精细化闭环管理,无法及时洞察业务变化,做出科学的经营决策,这也使得企业差旅合规流程缺乏有效的监管和优化。

合思妙策:应对痛点整体策略

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台,以连接为核心,实现业财融合,解决传统财务管理中的信息孤岛问题。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业释放双手,释放创造力。

合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,满足企业不同的财务管理需求。通过建立实时的风控体系和事前规划,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,为企业差旅合规流程提供了可靠的保障。

核心利器:合思主要产品服务模块

  1. 合思费控:全链路高效费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,极大地优化了企业差旅合规流程。
  2. 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业差旅合规流程更加科学、高效。
  3. 合思档案:领先电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本,实现业财一体和管理自动化,在企业差旅合规流程的财务归档环节发挥重要作用。
  4. 收支管理:全场景覆盖解决难题
    收支管理全场景覆盖模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,保障企业差旅合规流程在资金流和发票流方面的顺畅。

独特优势:合思脱颖而出之道

合思拥有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的广泛连通和共享,打破信息孤岛,为企业提供更全面的服务,在企业差旅合规流程中实现信息的高效流通。

合思推出的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,也有助于企业优化企业差旅合规流程。

合思的产品具有高效、便捷、智能的特点。如合思费控可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思商城可实现企业差旅费用节约35%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。合思拥有强大的研发和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务,保障企业差旅合规流程的顺利实施。

成功典范:合思助力企业转型

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效,企业差旅合规流程也得到了有效优化。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,其企业差旅合规流程更加科学合理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,实现了高效的会计档案管理,在企业差旅合规流程的档案管理环节表现出色。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务数智化解决方案,提升了财务管理效率,实现了业财融合,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持,也让企业差旅合规流程更加规范。

服务护航:合思全方位支持体系

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断进行产品创新和升级,以满足客户日益增长的需求。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、便捷的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,进一步扩大了服务范围,为不同地区的企业提供财务数智化服务。合思提供全方位的客户支持,包括产品培训、技术咨询、售后维护等,帮助客户更好地使用和管理合思的产品和服务,保障企业差旅合规流程的稳定运行。

合思价值:引领未来财务新篇

合思为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在企业差旅合规流程方面,合思的解决方案起到了至关重要的优化和保障作用。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案。合思将凭借其广泛连接的生态、先进的技术和强大的服务体系,在财务数智化领域持续领先,助力更多企业实现财务数字化转型,迎接未来的挑战。未来,合思将与企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,为企业的发展和社会的进步做出更大的贡献。

如果您想优化企业差旅合规流程,提升财务管理效率,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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