在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理领域迎来了新的变革。纸电混合时代下，企业档案管理的难题如同一座大山，压得企业喘不过气来。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅耗费大量资金在纸质凭证输出耗材上，还需要庞大的存储空间来存放这些档案，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，这无疑是企业发展的一大阻碍。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，繁琐且重复的劳动不仅耗费大量时间，还让工作变得枯燥乏味。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是让他们苦不堪言。
此外，高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等问题，让企业档案管理陷入了内外交困的局面。纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，如同一个个毒瘤，侵蚀着企业的健康发展。而发票税务合规，更是企业在档案管理中不可忽视的重要环节。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像一把利剑，为企业档案管理难题提供了完美的解决方案，同时也为企业的发票税务合规保驾护航。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过这个平台，企业能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，让档案管理变得轻松高效。
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。这些功能模块相互协作，形成了一个完整的档案管理生态系统，为企业提供了一站式的档案管理服务，确保发票税务合规。
核心功能与技术优势：破解档案管理密码
- 多源采集：数据获取的智慧之匙
合思档案拥有强大的多源采集功能，就像一个神通广大的情报收集员，能够从多个渠道获取数据。它支持接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。
除了自动采集，合思档案还支持手动采集和自主补录。单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活的采集方式，让企业能够根据自身实际情况选择最合适的采集方法，确保发票税务合规。
- 智能制档：档案组装的智能引擎
在智能制档方面，合思档案表现得十分出色。它通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让档案组装工作变得更加高效和透明。
此外，合思档案的字段映射功能让查阅更加便捷。它可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，就像给档案管理加上了一个智能导航系统，让用户能够快速准确地找到所需信息，为发票税务合规提供有力支持。
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双模式检测：数据安全的守护者
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，这就像一个严格的质量检测员，对财务数据文件及业务关系展开全方位的检测。它围绕可用性、真实性、完整性、安全性进行检测，同时业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性，确保发票税务合规。 -
档案管理：精准管控的智慧管家
在档案管理方面，合思档案拥有精准的权限管理功能。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理，就像给档案管理加上了一把坚固的锁，确保数据的安全性和保密性。
同时，合思档案的档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这种灵活的管理方式，让企业能够根据自身需求对档案进行个性化管理，提高档案管理的效率和质量，保障发票税务合规。
对比传统：合思档案的卓越优势
传统档案管理方式存在着诸多弊端，高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题让企业苦不堪言。而合思档案则像一股清风，为企业带来了全新的档案管理体验。
合思档案能够为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，它预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性并可自由穿透档案链，为发票税务合规提供了坚实的保障。
成功案例：合思档案的实力见证
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海量单据企业的转型之路
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。这一转变让企业取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次等，同时也保障了发票税务合规。 -
集团型企业的标准化之旅
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，帮助企业实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为发票税务合规奠定了基础。 -
低效管理企业的逆袭之路
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、数据未有效整理利用等问题严重影响了企业的发展。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，同时确保了发票税务合规。 -
教育集团的效率提升之道
中国最大的K12民办教育集团之一面临着采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，保障了发票税务合规。
合思档案：引领企业数字化转型未来
合思档案就像一位忠诚的伙伴，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它不仅能够帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，还能让企业实现会计档案价值的深度应用，为发票税务合规提供全方位的支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用，为企业的发展保驾护航。
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