智能费用报销系统:开启企业财务数字化转型新征程

智能费用报销系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型初期,犹如在迷雾中摸索,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了一些根本性的难题。

比如,动力源面临大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量庞大;高端制造企业派克新材在发展进程中,业务成本管控急需财务更多支持,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增,数据安全需求高,多系统应用信息流转依赖人工操作;快消企业尚品食品存在纸质报销流程繁琐、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提高、机票预订难以管控等问题。这些痛点严重制约了企业的发展,也让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。

全维破局:合思一站式财务数智化方案

面对企业财务数字化管理的诸多痛点,合思挺身而出,提供了一套全面且综合的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控展现出强大的系统集成能力,以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控打通,实现了数据的无缝互通。同时,针对不同企业的个性化需求,合思提供定制化解决方案。如为派克新材定制开发了两套“EAI Pro”功能,极大地提升了财务数据传输过程中的安全性。此外,合思助力企业实现业财融合,亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部实现自动归集和储存,达成了全流程自动化。

功能锐芒:合思解决方案核心亮点

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,彰显出其独特的优势和创新之处。
无需报销功能,真正让员工体验到数字化的便利。以动力源为例,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了工作效率。
系统连接能力强劲,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,有效加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能十分强大,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,显著提高了发票识别效率。汉威科技集团通过该功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
预算管控功能强大,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

实效验证:企业应用合思方案收益

企业使用合思的解决方案后,能在多个方面获得显著的实际收益。
效率大幅提升方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
成本显著降低方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,有效降低了差旅成本。
管理更加精细和规范方面,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,在前置环节合理控制了很多风险,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
数据更加透明和实时方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。如亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

多元适配:合思方案典型应用场景

合思的解决方案具有广泛的应用范围,适用于多个典型场景。
在商旅出行场景中,合思提供聚合商旅服务,员工可通过合思商城进行机票、酒店等预订,实现免垫资、免开票。动力源、亿嘉和等企业都在商旅出行方面受益于合思的解决方案。
在费控报销场景中,合思费控系统支持多类型费用报销,如差旅费、招待费、办公费等,实现了报销流程的线上化、自动化,提高了报销效率。江西中机、斯利安等企业在费控报销方面得到了优化。
在预算管控场景中,合思帮助企业实现预算的事前、事中、事后全程管控,让企业能够实时了解经营数据。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能有效控制了费用支出。
在合同管理场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范了合同管理流程。赛傲生物、中亦科技等企业在合同管理方面借助合思的解决方案提升了管理水平。

案例鉴证:多行业客户成功实践

合思的解决方案在多个不同行业都有成功的应用案例,增强了其可信度和说服力。
动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。
汉威科技集团股份有限公司,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,对公业务管控加强,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材科技股份有限公司,专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和科技股份有限公司,机器人领域的高新技术企业,借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已选择合思的智能费用报销系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,让有限资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。同时,合思持续创新和升级产品,以满足企业不断变化的需求,帮助企业在财务数字化转型的道路上不断前进。

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captaincaptain
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