解决常见报销问题，合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮的推动下，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上，却面临着诸多常见报销问题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，凭证还容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，且涉及多个政府部门，协同工作困难重重。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这使得企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间变得十分紧迫。

合思解决方案：破解常见报销问题困局

合思敏锐地洞察到了电子凭证数字化转型中的常见报销问题，为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，全面助力企业实现电子凭证全流程数字化管理。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，真正实现无需报销。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，有利于推动企业内外的数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思通过加强内部培训和技能提升、投资先进的IT基础设施、与相关政府部门建立紧密合作关系、寻求外部专家帮助等多种方式，帮助企业应对电子凭证数字化转型过程中的常见报销问题。

合思产品功能：全面实用化解常见报销问题

合思产品功能强大且全面，能够有效解决常见报销问题。

在差旅管理方面，合思具备差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，合思支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。

易商卡线下消费功能也是合思的一大亮点。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了报销的准确性。

审核对账功能使系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，大大提升了用户体验。

合思核心亮点：差异化解决常见报销问题

合思具有诸多核心亮点，与竞争对手形成了明显的差异化，能够更好地解决常见报销问题。

合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思财务收支管理平台能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，合思能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，让财务档案更加“轻量”。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升了企业整体运营效率。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

合思产品价值：多维度应对常见报销问题

合思产品为企业带来了多方面的价值，有效应对了常见报销问题。

在效率提升方面，合思帮助企业实现电子凭证全流程数字化管理，大大提高了财务处理效率。通过自动化的流程和智能的系统，减少了人工操作和繁琐的手续，使报销流程更加便捷高效。

在成本降低方面，合思降低了企业运行成本和社会资源消耗。无纸化报销减少了纸张的使用，降低了档案管理成本。同时，合思还能够降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。

在合规保障方面，合思助力企业实现业财融合，提升了财务管理能力和员工数字化意识。通过合思的解决方案，企业能够实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率，确保企业在合规的前提下运营。

此外，合思还助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。例如，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

合思典型场景：贴近实际解决常见报销问题

合思产品在多个典型场景中都能有效解决常见报销问题。

在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率，降低了差旅成本。

对于财务核算场景，合思提供线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，减轻了财务人员的工作量，提高了财务入账效率。如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。

在档案管理场景中，合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。如某企业通过合思档案系统，实现了会计档案的高效管理。

在企业日常费用管理场景中，合思帮助企业实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高。如某企业报销效率提高300%。

合思成功案例：数据见证解决常见报销问题成效

众多成功案例证明了合思产品在解决常见报销问题方面的有效性。

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效方面实现了实时掌握付款进度、提升档案整理效率、形成财务数字档案室等；降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和档案空间占用；合规方面保障了费用合规、管理了员工借款与核销、规避了档案管理风险；先进方面实现了全场景覆盖、费用业务数字化和单套制管理会计档案。

某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思市场定位：独特优势应对常见报销问题

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，市场定位明确，专注于财务数智化领域。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，与其他竞争对手形成了明显的差异化。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的资金实力和广泛的服务网络。

合思拥有专业的技术支持和服务团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，能够满足客户的多样化需求，提升客户满意度。

综上所述，合思的产品和解决方案能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型过程中的常见报销问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的可持续发展提供有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您也想解决企业的常见报销问题，不妨来免费试用合思的产品，感受其带来的优势。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式获取更多信息，与合思取得联系。